Si utiliza Excel para fines de introducción de datos , es muy probable dado cuenta de lo importante que es que los datos se introducen de una manera uniforme para evitar errores y confusiones . Si se pasa la hoja de cálculo entre varias personas , las posibilidades de errores y elementos que entran en diferentes maneras es aún mayor . Excel 2007 tiene una característica que le permite introducir sólo un texto específico , elegido de un menú desplegable , en células específicas que usted designe . Instrucciones
1

clic para abrir una ficha independiente en la hoja de cálculo , por ejemplo, " Hoja2 ". Haga una lista de las respectivas líneas relativas a la hoja de cálculo en la que va a ingresar los datos de que las opciones que desee en el menú desplegable. Cada selección se debe dar su propia celda . Por ejemplo , si está introduciendo sus datos en Hoja1 y en la columna B desea que las elecciones sean " sí" o " no", entonces en Hoja2 celda B1 , escriba " sí" y en la celda B2, escriba " no".
2

clic en la pestaña "Sheet1 " y haga clic en la celda B1, o donde quieras que aparezca el menú desplegable. Haga clic en la ficha "Datos" de la cinta de Excel.
3

clic " Validación de datos " en la sección Herramientas de datos . Un cuadro de diálogo se abrirá.

4 Haga clic en la pestaña "Configuración" y haga clic en el menú desplegable para Permitir. Seleccione " List" e insertar una marca de verificación en la casilla junto a "En las células desplegable. "
5

Haga clic dentro del campo Origen y escriba un signo igual ( = ) seguido del rango de celdas del que desea el menú para elegir . En nuestro ejemplo , esto sería = Hoja2 B1 : . B2
6

clic en "Aceptar " y el menú desplegable es bueno para ir. Repita este proceso para todos los menús desplegables que desea hacer .