? Microsoft Excel es un paquete de software de hoja de cálculo financiero que puedan realizar un seguimiento de los ingresos, gastos y más. Si usted necesita un poco de ayuda con la creación de fórmulas, las páginas y los puntos más finos de Excel , es posible que desee considerar la posibilidad de descargar una plantilla gratuita de una hoja de Excel libro mayor. Las plantillas hacen las entradas de fácil, pero pocos de ellos incluyen fórmulas para mantener un total acumulado . Instrucciones
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Descargue una plantilla de Excel contabilidad general disponible en uno de los sitios gratuitos proporcionados . La plantilla debería funcionar en todas las versiones de Excel. Un libro mayor es un registro de las transacciones de cada cuenta dentro de su sistema de contabilidad . Dado que el uso de un libro de contabilidad general y de las técnicas contables adecuados , requiere el uso de la contabilidad de doble entrada , cada transacción realizada afecta a dos cuentas.
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Haga clic en la celda justo encima del " 1 " ya la izquierda de la " A. " Esto pondrá de relieve toda la página en la hoja del libro mayor . Mantenga las teclas " C", "CTRL " y copiar la hoja. Haga clic en el botón "Insertar " de la barra de menú superior y baje hasta el botón "Hoja " , haga clic en. Haga clic en la celda de la esquina superior izquierda por encima de la " 1 " ya la izquierda de la " A" en la nueva hoja de cálculo y mantenga las teclas " V" "CTRL " y pegar la plantilla del libro mayor en otra hoja . En esta plantilla hay espacio para entrar en las transacciones del libro mayor de nueve cuentas diferentes .
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Crear al menos cinco hojas idénticas , que le da un total de 45 cuentas diferentes que puede seguir la pista. La primera hoja debe ser de cheques, ahorros o cuentas de nómina , derecho que se crea el título , haga clic en la pestaña en la esquina inferior izquierda de la etiqueta , "Hoja 1 " y la elección de la " " cuentas bancarias ". Cambiar el nombre de " botón. La segunda hoja debe ser para las cuentas de "ingresos" . Estos incluyen los ingresos por ventas , los ingresos por servicios y reembolso de los honorarios pagados .

La tercera hoja debe ser para las cuentas de " Gastos " . Estos incluyen los alquileres pagados , utilidades , mano de obra y licencias o impuestos. La cuarta hoja debe ser para las cuentas de "equidad" , incluyendo la inversión inicial para el inicio de la compañía , cualquier sorteos tomada por el propietario y cualquier reinversión en la empresa. Por último, la quinta hoja debe ser para "Pasivo ", incluyendo préstamos para edificios , vehículos, equipos y tarjetas de crédito .
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Crear hojas adicionales para aquellas áreas que tienen más de nueve cuentas en los . Si por casualidad una de las categorías tiene más de nueve cuentas , "Gastos ", por ejemplo , crear uno más o dos hojas más y cambiar su nombre "Gastos de 2 " y 3 "Gastos ". Cada cuenta que cree debería ser asignado un número. Por lo general, todas las cuentas bancarias comenzarán con 10 - , las cuentas de ingresos con 20 - , las cuentas de gastos , con 30 - , las cuentas de patrimonio con 40 - y de pasivo con 50 - .
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Tenga en cuenta las columnas en cada entrada del libro mayor . La fecha y las columnas de descripción son fáciles de entender. El " Ref Post. " Columna es para introducir el número de la cuenta de otros afectados por la operación de la línea. Las columnas restantes son el " débito ", " crédito " y " Balance" .
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mayoría de las veces un débito en una cuenta agrega dinero a esa cuenta , y crédito quita dinero de la cuenta . Para cada débito , debe haber un crédito . Otra forma de pensar es la siguiente: Un débito es " lo que tienes " y un crédito es " ¿dónde está lo de"

Por ejemplo , usted paga $ 400 por su factura de electricidad . . Usted paga por ello con un cheque de su cuenta de cheques de negocios. Pregúntate a ti mismo , ¿qué se obtiene? Tienes $ 400 valor de la electricidad , por lo que cargar a la cuenta Utilidades (# 3010 ) por $ 400. Ahora pregúntese , ¿de dónde viene? Venía de su cuenta de cheques , crédito para la cuenta bancaria (# 1010 ) $ 400.

En la cuenta de utilidades puesto # 1.010 para el cargo Ref , y en la cuenta bancaria puesto # 3.010 para el número de cuenta.