Microsoft Access es poderosa herramienta de creación de base de datos. Puede crear una base de datos para analizar los datos , los registros de almacenar y utilizar como una aplicación independiente . Microsoft Access XP le permite personalizar completamente el frente y la parte trasera de la base de datos . Si usted es el desarrollador o el usuario final, que tiene al menos algún control sobre el funcionamiento de la base de datos para usted. Microsoft Access XP también le permite tener un control total sobre la configuración de seguridad para proteger mejor sus datos. Instrucciones
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Ir a "Inicio ", "Todos los programas", " Microsoft Office" y " Microsoft Access XP . "
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Ir a "Archivo ", " Nuevo "y " Base de datos en blanco " . Elegir un nombre de archivo y una ubicación para almacenar la base de datos .
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clic "Tablas" para crear tablas para almacenar datos. Haga clic en "Tablas" y elija si desea crear la tabla usando " Vista Diseño ", un asistente o mediante la introducción de datos de forma manual . Vista Diseño y el asistente son los más fáciles de personalizar tu mesa. Puede cambiar la configuración de la tabla después de la creación , no importa el método que use . En la vista Diseño , escriba el nombre del campo y seleccione un tipo de datos . El tipo de datos es un menú desplegable. Si no está seguro , seleccione "Texto ". Para personalizar aún más lo que los datos son almacenados en la tabla , elija entre las opciones que aparecen en la pestaña "General " en la parte inferior de la pantalla. En el asistente, siga las instrucciones para crear la tabla . Para cambiar o agregar características a una tabla existente, haga clic en el nombre de la tabla y pulse " Diseño ".
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clic en "Búsquedas " para crear consultas para buscar , añadir, borrar y modificar los datos . Consultas extraen información de las tablas para crear informes y actualizar las tablas. Sólo crear consultas después de haber creado la tabla de la consulta extraer información from.Create una consulta en " Vista Diseño ". Elija la tabla , una consulta o una combinación de los dos para extraer información de . Arrastre y suelte los campos de las tablas y /o consultas que usted ha elegido en las cajas " de campo" por debajo de la mesa y listas de campos de consulta. Puede crear relaciones entre los campos relacionados arrastrando una línea de un campo en una lista a un campo relacionado en la segunda lista . Por ejemplo , el campo Nombre en la Tabla 1 se relaciona con el campo Nombre en la Tabla 2 . Haga clic en el signo de exclamación rojo en la barra de herramientas para probar la consulta y ver los resultados . Para la creación de más fácil consulta , utilice el asistente paso a paso . Usted puede cambiar la consulta en cualquier momento haciendo clic en " Diseño ".
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clic "Formularios " para crear formularios de entrada de usuario. Los formularios permiten utilizar y modificar datos en una base de datos a través de una interfaz fácil de usar interfaz gráfica de usuario . Crear formas a través del modo "Mago" del "diseño" o . En opinión del "diseño " , arrastrar y soltar las herramientas del cuadro de herramientas hasta el formulario en blanco. Elija lo que desea que la herramienta para hacerlo a través del asistente que se abre cuando se añade cada herramienta. Por ejemplo , cuando se agrega un botón, un asistente le pide que elija una categoría , acción, imagen y texto para el botón . Si decide ejecutar una consulta , un informe o formulario a través de un formulario , se le pedirá que elija de una lista de las consultas, informes y formularios. Para agregar o cambiar una herramienta después, haga doble clic en la herramienta en el formulario o haga clic derecho y elegir la opción " Propiedades". Para agregar código detrás de una herramienta, vaya a la pestaña " All" en "Propiedades " y elija una acción . Haga clic en los puntos suspensivos junto a la acción de código en el editor " Visual Basic " . Usted tendrá que saber básico "Visual Basic para Aplicaciones " para utilizar adecuadamente el editor.
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Crear informes haciendo clic en " Informes ". Los informes se utilizan para mostrar los datos en un formato fácil de leer de las tablas. Vista Diseño de informes funciona igual que la sección de formularios. La mayoría de los informes se crean más fácil a través del modo de asistente . Usted puede elegir qué consulta o tabla de los datos provienen de una plantilla básica , y cómo está organizado de datos. Puede cambiar los elementos en el modo " Vista Diseño" después de que el asistente ha finalizado.
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Crear macros , haga clic en " Macros ". Las macros se utilizan para automatizar un proceso, como la ejecución de varias consultas a la vez, la impresión de los resultados de las consultas , y guardar los archivos en una ubicación especificada. Macros funcionan como una mesa. Haga clic en " Nuevo" y seleccione una acción en el menú desplegable. Utilice la sección " Comentarios " para explicar lo que cada acción es de . Cambiar las propiedades de acción en la sección " Acción Argumentos " en la parte inferior de la pantalla. Los objetos de una macro usos son existentes tablas, consultas , formularios , informes , páginas y otras macros.
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Guarde su trabajo después de crear cada nuevo objeto y después de cada cambio se realiza al ir a "Archivo " y" Guardar ".
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Ir a" Herramientas " y " seguridad " para establecer una contraseña para la base de datos. "Puesta en marcha " en " Herramientas" permite personalizar la forma en la base de datos actúa cuando se abre. Por ejemplo , puede ejecutar una pantalla de inicio de sesión , se esconden de edición y diseño de funciones , o elegir el que se utilizan las teclas especiales de función de acceso .