Manipulación de datos es una característica clave de Microsoft Excel. El programa , que se utiliza para crear hojas de cálculo para su revisión y análisis, permite una gran flexibilidad en la selección de datos. Excel le permite completar el comando sort con dos o tres clics. Además, le permite filtrar los datos que no desea que aparezcan en la hoja de cálculo o dentro de su clase . Instrucciones
1
Abra Microsoft Excel y vaya a " Archivo" y "Abrir " para abrir el documento que contiene los datos que desea ordenar y filtrar . Seleccione el documento y haga clic en " Abrir ". El documento se abrirá en una nueva ventana.
2
Resalte los datos que desea ordenar. Puede seleccionar una hoja de cálculo completa , una columna o varias columnas de datos específicos dentro de una columna.
3
Completa un tipo simple , seleccionando la pestaña "Home " de la cinta y de la " Edición de "grupo seleccionando" Ordenar y Filtrar " .
4
clic en la opción adecuada que corresponda a su tipo preferido. Por ejemplo , si los datos es un conjunto de fechas , haga clic en " Ordenar antiguo a más reciente " o " reciente a más antiguo Ordenar ". Si sus datos son de texto , seleccione " Ordenar la A a la Z" o " Ordenar de Z a A. " Si los datos se compone de números, seleccione " Ordenar de menor a mayor " o " Ordenar de mayor a menor. " El tipo se producirá al hacer clic en este comando.
5
Completar una ordenación personalizada avanzada seleccionando "Editar ", " Sort y Filter" y " Orden personalizado ". Seleccione las opciones adecuadas para el tipo de opciones que incluyen columnas , el valor o la orden --- con o sin los encabezados de columna . También puede ordenar de múltiples niveles. Por ejemplo , sus datos podrán ser ordenados alfabéticamente en el primer nivel y año en el segundo nivel .
6
filtrar los datos seleccionando " Inicio ", el grupo "Edición " y "Filter ". Una flecha desplegable aparece al lado de la primera celda de datos. Haga clic en el menú desplegable y desactive todos los datos que desea filtrar . Usted puede realizar una ordenación basada en los datos que permanecen .
