Microsoft Excel 2004 puede ayudarle a organizar grandes cantidades de datos , producir tablas y gráficos , y realizar cálculos que pueden aligerar su carga de trabajo y reducir el tiempo dedicado entrar y tabulación de datos. Excel 2004 es una versión de Excel para Mac y se puede acceder desde la Galería de Proyectos de Microsoft Office. Una vez que haya abierto Excel , la hoja de cálculo puede parecer abrumador, puede estar seguro de que es fácil de empezar a trabajar con el software, y estarás entrando informes en ningún momento. Instrucciones
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Abra un nuevo documento de Excel , haga clic en el botón " Libro de Excel " en la Galería de proyectos . Si ya está en Excel , haga clic en " Archivo" y luego haga clic en " Abrir" y luego en " Nuevo" para abrir un nuevo libro.

2 Haga clic en la celda " A1 " en la hoja de cálculo.

3 Escriba un nombre para la columna. Por ejemplo , si va a crear un presupuesto , es posible que el título de la columna " partidas presupuestarias ".

4 Haga clic en la celda " A2" y comience a escribir sus entradas. Coloque una entrada en cada celda y pasar por la columna . Por ejemplo , si estuviera entrando en un presupuesto que usted puede escribir "hipoteca " en la celda A2 , "gas " en la celda A3 y " electricidad" en la celda A4 .
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Ingrese otra columna de datos si su hoja de trabajo lo requiera. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de presupuesto que podría entrar en otra columna de las cantidades en dólares que corresponden a cada elemento de la columna A. Título columna B , escriba " Monto en dólares" en la celda B1 , a continuación, haga clic en la celda " B2" y escriba la cantidad en dólares que se corresponde con la "hipoteca ". Continuar introduciendo las cantidades en dólares moviendo por la columna y escribiendo las entradas.
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Sume todas las entradas de las columnas . Haga clic en la primera celda vacía al final de la columna y haga clic en la suma ( Σ ) símbolo. Pulse la tecla "Enter " y Excel se suman todos los elementos de la columna.
7 células

Formato , haga clic en la celda y luego hacer clic en " Formato de celdas ". Esto abrirá la ventana de Formato. Puede negrita , cursiva o subrayar las células . También puede acceder a muchas funciones de formato de la pestaña "Inicio " . Por ejemplo , seleccione los datos que desea dar formato , haga clic en la pestaña "Inicio " y haga clic en el botón " b" a los datos llamativos.