Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que funciona en Windows y Mac , y es parte del paquete de software Microsoft Office. Puede crear una libreta de direcciones en Microsoft Excel , y continuamente ordenar los datos de dirección de los nombres para mantener su información en orden alfabético . Puede utilizar la libreta de direcciones Excel junto con Word para imprimir etiquetas de dirección de todos los contactos y Excel también le permite actualizar su libreta de direcciones , si la gente cambia las direcciones o números de teléfono . Instrucciones
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Haga clic en el menú "Inicio " y vaya a " Todos los programas". Seleccione " Microsoft Office ", seguido de " Microsoft Excel " para abrir Excel.
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Escriba " Nombre " en la celda A1 de la hoja de cálculo , escriba " Dirección " en la celda B1 y escribe " número de teléfono" en la la celda C1 .
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Introduce los datos para su libreta de direcciones , a partir de la segunda fila. Introduzca la información basada en los encabezados que se crean en los pasos 2 a 4 , lo que la columna A tiene el nombre de la persona, la columna B tiene la dirección de la persona y la columna C tiene el número de teléfono de la persona. Si va a alfabetizar a su libreta de direcciones, puede introducir los nombres en un último nombre - primer formato .
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Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón en la columna A y mover el cursor a la columna C para resaltar las columnas A , B y C. Haga clic en " Inicio " y "Formato ". Seleccione " Ajustar ancho de columna . " Esto hace que todas las columnas se ajustan al texto más largo en una celda de la columna.
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Resalte A, B y C de nuevo. Haga clic en la ficha "Datos" . Haga clic en el botón con una A por encima de un Z y la flecha que apunta hacia abajo . Esto ordena los datos por el nombre de la persona en orden alfabético .
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clic en el botón "Office" y " Guardar" para guardar la libreta de direcciones .