CSV significa valores separados por comas y esto es un tipo de archivo de texto que se utiliza para transferir archivos de hoja de cálculo o base de datos a otros programas, como Excel. En un archivo CSV , existe un registro de datos para cada campo de datos de la línea y se separan por comas. Sin embargo , Excel permite importar cualquier archivo de texto en la misma forma que le importa un archivo CSV - mediante el Asistente para importar texto . Antes de importar , debe convertir el archivo, como documento de Microsoft Word o Rich archivo de formato de texto , de texto sin formato ( . Txt ) . Instrucciones
1
Abra el , archivo CSV no original en su programa de autoría . Vuelva a guardar el archivo como un documento de texto. Por ejemplo , si usted tiene una lista de datos en un documento Word, y desea abrirlo en Excel , abrirlo por primera vez en Word. Seleccione la opción " Guardar como ", seleccione " Texto sin formato " como formato de archivo . Esto guardará el archivo como un archivo TXT , que puede ser leído por Excel.
2
abierto Microsoft Excel.
3
Resalte la celda en la que desea importar los datos.
4
clic en la pestaña "Data" ( en Microsoft Excel 2007 o 2010 ) . En el grupo " Obtener datos externos " , haga clic en " De Texto. " En Excel 2003 , haga clic en el menú "Datos" , luego " Obtener datos externos ", luego " Importar datos ".
5
Explorar archivos de su computadora y seleccione el archivo de texto que desea importar . Haga clic en " Abrir ". Se iniciará el Asistente para importar texto
6
Seleccione el tipo de datos que coincide con los datos - . Bien " delimitado " ( en el que personajes distintos campos de datos) o " . Ancho fijo" Haga clic en " Siguiente".
7
Seleccione el tipo de delimitador de contenido en su campo de texto. Esto determina cómo Excel separar los campos de datos en las células. Al seleccionar un delimitador , se puede ver el efecto en el texto en la vista previa de los datos. Haga clic en " Siguiente".
8
Seleccione un formato de datos de cada columna en el archivo de texto. Haga clic en " Finalizar" para completar el asistente.
9
Seleccione donde desea colocar los datos importados. Puede hacer clic en " Hoja de cálculo existente " o " Nueva hoja de cálculo ", luego haga clic en "OK " para importar los datos.
10
clic en "Archivo ", o el "Botón de Microsoft Office", luego " Guardar como " para guardar el documento como una hoja de cálculo Excel.