Si desea analizar grandes cantidades de datos numéricos o simplemente un seguimiento de lo que gasta en alimentos cada semana , Microsoft Excel puede ayudar . Una vez que se familiarice con el programa , puede realizar todo tipo de cálculos avanzados , pero el primer paso para empezar incluso en la hoja de cálculo más fácil es empezar a introducir la información pertinente. Para este ejemplo, digamos que usted quiere hacer una lista de la cantidad de dinero que gasta en diversos artículos. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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abierto Microsoft Excel. Esto debería mostrar automáticamente una hoja de cálculo vacía. Verá que las columnas ( que van arriba y abajo ) están etiquetados con las letras y las filas (que van de izquierda a derecha ) están numeradas. Cada una de las cajas pequeñas se llama una célula , y puede referirse a ellos con facilidad mediante el uso de la letra de la columna y el número de la fila . Por ejemplo , la celda de la esquina superior izquierda es A1 , la célula sólo a su derecha es B1, y la celda debajo de A1 es A2.
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A1 , escriba las palabras "Lo que Pasa "sin las comillas. Esto le recordará de lo que usted está utilizando esta hoja de cálculo para , en caso de que olvide .
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Hit su tecla "Enter " dos veces. La celda A3 ahora hay que destacar . Para el siguiente paso , vamos a suponer que usted compró 25 dólares de comestibles , el 20 de enero.
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Enter " 1/20 " sin las comillas en la celda A3, después haga clic en el botón " Tab " del teclado . Dependiendo de la configuración actual de Excel , puede o bien permanecer "1/20" o puede cambiar a otro formato como "Jan - 20 " o " 20 de enero. "
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Escriba la palabra "Abarrotes " sin las comillas en B3 , que se deben destacar ya pulsar " Tab" en el último paso .
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Hit " Tab " de nuevo. Hay que destacar D3.
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Escriba "$ 25" sin las comillas . Como se recordará , este es el ejemplo cantidad de dinero que gasta en comestibles .
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clic en "Enter " sin las comillas para resaltar la celda A4 . Para los siguientes pasos, vamos a suponer que gastó $ 20 para llenar el tanque de gasolina en el camino a casa de la compra de comestibles .
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Tipo " 1/20 " sin las comillas en la celda A4 , después haga clic en la tecla " Tab" para resaltar la celda B4 .
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tipo " gas" sin las comillas en la celda B4, después haga clic en el botón "Tab" para resaltar la celda C4 .
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Escriba "$ 20" sin las comillas en la celda C4 , a continuación pulsar " Enter". ahora debería tener una hoja de cálculo que muestre claramente que el 20 de enero , que gastó $ 25 en alimentos y $ 20 en gasolina.