Microsoft Excel tiene funciones más allá de las hojas de cálculo y bases de datos de contabilidad y es útil en cualquier momento que desee presentar información de una manera organizada de manera clara y formateado . Una tabla de contenidos es útil como la primera página de un libro, un informe general, o cualquier colección de documentos lo suficientemente grande como para necesitar una organización extra, y Excel puede crear uno en cuestión de segundos . Instrucciones
1
Introduzca su información de encabezamiento de la fila 1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Deja un par de filas vacías después de esto a un- desorden de su mesa.
2
Introduzca el contenido de la tabla , si los nombres de los capítulos o títulos de las secciones , en la columna A en orden descendente.
< Br > página 3
Escriba los números de página correspondientes en la columna C , en orden descendente.
4
Haga clic y mantenga en el borde derecho de la columna B se dirige , y arrastre la columna a la derecha hacia el borde de página , representado por una línea de puntos vertical.
5
Configurar el ancho de la columna B de tal manera que sólo las tres primeras columnas caben en la página. Columna D debe ser forzado a otra página.
6
Llene las células de la columna B que corresponde con la información de las columnas A y C con líneas ininterrumpidas de símbolos de época. Usted no tiene que llenar toda la célula , e incluso una línea de puntos cortos dará la mesa el flujo visual necesaria
7
Use los botones en el cuadro de " alineación " en la ficha Hoja de derecho . justificar el texto de la columna A. Esto ata con mayor claridad la información en cada celda a la línea correspondiente de la columna B , aunque es posible utilizar una justificación diferente si lo desea.
8
Center - justificar el texto en columna B, y de izquierda justificar el texto de la columna C.
9
Utilice el botón "Vista preliminar " para revisar la tabla de contenido . Dependiendo de la cantidad de información que se presenta , es posible que desee aumentar la altura de las columnas para separar cada elemento visual , o cambiar la longitud de las líneas de puntos para que coincida con sus preferencias.