Si dispone de datos , tales como una lista de la información , almacenadas en su aplicación de gestión de base de datos Microsoft SharePoint , puede vincular los datos a una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Para vincular los datos entre las dos aplicaciones , debe exportar una lista o documento de SharePoint , lo cual crea e inserta un enlace para ir y venir a la hoja de cálculo Excel y datos de SharePoint . También puede sincronizar los datos para que los cambios realizados afectan tanto a las aplicaciones. Instrucciones
1
Abra el libro de Microsoft Excel que desea vincular con SharePoint . Minimizar la aplicación después de que lo abra.
2
Abra la aplicación Microsoft SharePoint en el equipo y luego haga clic en la opción del menú de la barra de herramientas superior " Documentos y listas " .
3
Seleccione el documento o lista que desea vincular con la hoja de cálculo Excel de la página Documentos y listas .
4 Haga clic en la opción por debajo de las " acciones ", "Exportar hoja de cálculo " encabezamiento. El cuadro de diálogo Descarga de archivos aparece entonces en la pantalla.
5
Haga clic en el botón "Abrir " y el cuadro de diálogo Consulta de apertura aparece. Haz clic en el botón "Open " de nuevo.
6
Haga clic en la opción " Hoja de cálculo existente " y luego dar tiempo a que el proceso de exportación para completar .
7
Ir a el documento de Excel que está abierto y un enlace está disponible en el campo superior para sus datos de SharePoint . Haga clic en la opción "Datos " del menú de barra de herramientas superior en Excel.
8
Haga clic en la opción "Lista " y luego haga clic en la opción " Sincronizar List". Ahora los cambios realizados en Excel también afectarán a los datos almacenados en SharePoint .