Una de las características más útiles de Microsoft Access para los usuarios de negocios es su capacidad para integrarse con otros tipos de archivos . Microsoft Access puede aceptar archivos en una amplia variedad de formatos, incluyendo hojas de cálculo Excel , archivos de texto y documentos de mainframe . Los usuarios pueden hacer que sea aún más fácil importar esos archivos mediante la creación de una macro que va a hacer el trabajo de forma automática . Una vez creada la macro , todo el usuario tiene que hacer es pulsar unos pocos botones para importar los datos de la hoja de cálculo de Excel especificado. Instrucciones
1

Inicie sesión en su ordenador y abra la base de datos Microsoft Access. Haz clic en la pestaña " Macros " .

2 Haga clic en " Nuevo" para crear una nueva macro. Haga clic en el cuadro desplegable en " Acción" y elegir la opción " Hoja de cálculo de transferencia" .
3

Cambiar el tipo de transferencia a " Importar " y escriba el nombre de archivo, incluyendo la ruta completa . Por ejemplo, si la hoja de cálculo está en la unidad C: en la carpeta de hojas de cálculo, usted tendría que escribir "C: . \\ \\ Hojas de cálculo MySpreadsheet.xls "

4 Haga clic en " Sí" o " No" en el " Tiene nombres de campo " caja . Seleccione " Sí " si la primera fila de la hoja de cálculo contiene los nombres de campo , de lo contrario haga clic en " No"
5

Haga clic en la X roja en la esquina superior derecha de la pantalla y respuestas " Sí " cuando se le pida para guardar la macro. Dar a la macro un nombre descriptivo.
6

Ir a la pestaña " Macros " y haga doble clic en la macro para ejecutarlo e importar el spreadsheeet . También puede hacer clic en la macro y seleccione " Ejecutar" en el menú.