Parte de la "Oficina" suite de productividad , Microsoft Excel es una hoja de cálculo que permite introducir, organizar y administrar sus datos personales y financieros del negocio . Edición de una hoja de cálculo de Microsoft Excel existente es una cosa fácil de hacer, pero hay algunas cosas importantes que debe tener en cuenta antes de modificarlo y, como usted está completando el proceso de edición . De esta manera , usted puede asegurar sus ediciones son eficaces , permanentes y no dificulten involuntariamente con los datos previamente introducidos. Instrucciones
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Haga doble clic en un documento de Excel en el disco duro para abrirlo. Introduzca una contraseña si se le pide que dé una. Si usted no tiene una contraseña , puede acceder a la hoja de cálculo haciendo clic en el botón de " sólo lectura " , a pesar de que no será capaz de guardar ninguno de los cambios que realice.
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Click en cualquier caja , o " célula", con la información que necesita para editar . Usted puede introducir información en la propia célula o en la barra de fórmula , que es un largo campo situado justo por encima de la parte superior de la hoja de cálculo principal . Dondequiera que usted elija para agregar o editar la información , es importante echar un vistazo a lo que está en la barra de fórmulas . Como su nombre lo indica , el propósito principal de la barra de fórmulas es insertar fórmulas matemáticas en la hoja de cálculo , por lo que querrá asegurarse de que la celda que está editando sólo contiene los datos antes de modificarlo .
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Localice su celular "fuente" en el que incluso la célula con la información que necesita para editar contiene una fórmula. Por ejemplo , imagine que usted necesita para editar la celda F8 en una hoja imaginaria . Al inspeccionar la barra de fórmulas , sin embargo , te das cuenta de que el valor en F8 se ajusta a " = ( F6 + F7 ) . " En otras palabras , tendrá que hacer clic en cada celda F6 o F7 para cambiar el valor de la celda F8 , que es una suma " dinámico ", diseñado para cambiar en función de los valores contenidos en otras células.
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Realice los cambios de formato o la alineación que considere necesario. Por ejemplo , usted podría decidir que una columna de datos es importante y merece ser negrita o cursiva. Seleccione una celda individual , haga doble clic en él, o toda una fila o columna , haga clic una vez en el número de la carta en el borde gris de la hoja de cálculo . En Excel 2003 y antes , mantenga pulsadas las teclas "O", "Ctrl " y para acceder al menú "Formato" . En Excel 2007 y versiones posteriores, donde los menús desplegables han sido sustituidos por la "cinta ", consulte la "Fuente" y los paneles de " alineación " de la pestaña "Inicio " para formatear el texto.
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Mantenga pulsadas las teclas " F2 " " Ctrl" y al mismo tiempo para acceder al modo " Vista preliminar " , independientemente de si se va a imprimir . Esta opción le permitirá una visión completa de su documento para que pueda realizar los cambios de formato, la alineación o el diseño antes de finalizarlo . Mantenga pulsadas las teclas "S" " Ctrl" y, al mismo tiempo, una vez que esté satisfecho con su documento para guardarlo.