Microsoft Excel ofrece un programa de base de datos que es simple y fácil de usar. Con el programa , un individuo puede crear programas para la gestión de presupuestos , planificación financiera y la clasificación de datos detallados . Las personas pueden usar para ejecutar un negocio en casa o el seguimiento de una cuenta de cheques personal. Sólo toma unos pocos pasos preliminares para comenzar a trabajar con el programa. Introducción de datos numéricos

Lo primero que una persona debe dominar en Excel está entrando en los datos. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. Para este ejercicio, se va a introducir los números. Tipo "2/3" en la celda y pulsa enter . Excel estima lo que desea que estos números representan . El resultado es " 3 -Feb " porque Excel reconoce como una fecha.

En otra celda, haga clic en la pestaña "Inicio " en la parte superior de la página y haga clic en el cuadro de diálogo "Fuente" . Haga clic en la pestaña " Número" y cambiar la categoría de "General " a " Número ". Haga clic en " Aceptar". Ahora , escriba 2/3 en la célula . El resultado es " 0.67 ", porque le dijiste a Excel qué tipo de datos que puede esperar .

Esta es la manera de asegurarse de que todos sus datos se introducen correctamente, ya sea como una fecha, un porcentaje , una fracción o como texto .
Calcular datos

Excel tiene varias formas de crear fórmulas. El más fácil de escribir la fórmula que desea introducir . Coloca el cursor en una celda y escriba " = 100 +200 " . Haga clic en " Enter" y el número " 300 " aparece en la celda. La tecla " =" Siempre se debe utilizar antes de cualquier fórmula para indicar que es un número , no texto.

Otro método es crear una fórmula de contabilidad para elaborar una gran secuencia de números . Comience escribiendo el número " 5 " en todas las celdas desde A1 a A10. A continuación, coloque el cursor en la celda A11. Escriba " = SUMA (A1: A10 ) " . Esto da como resultado el número " 50.00 " .

La fórmula SUM suma todos los números en el rango que ha elegido , en este caso A1 a A10 . Si utiliza " media " en lugar de "Suma " el número resultante es " 5.00" , que es el promedio de las células diez .
Ordenar datos

Si utiliza Excel para introducir texto , es posible ordenar el texto de varias maneras. Comience a escribir un nombre diferente en cada celda de A1 a A10 . Una vez introducidos los datos, haga clic en la ficha "Datos" en la parte superior y luego buscar las opciones "Ordenar " .

Haga clic en la "A" cabeza celda. A continuación, haga clic en el botón ascendente texto, que es una "A " en una "Z ", con una flecha apuntando hacia abajo. Todas las celdas de texto se reorganizan en orden alfabético .

Ahora haga clic en " A" cabeza celda y haga clic en el botón descendente texto, que tiene la "Z " por la "A" , con una flecha apuntando hacia abajo. Las celdas de texto ahora organizan en orden alfabético inverso

.