¿ El programa de hoja de cálculo Microsoft Excel es muy útil para hacer un presupuesto , enumerando los gastos del negocio , o la creación de listas, pero el gran número de funciones puede ser un poco abrumador. En particular , en la ficha "Insertar" en Excel 2007 puede ser confuso a primera vista . Una vez que entenderse, sin embargo , estas características son fáciles de usar . Tablas

Esta sección de la ficha Insertar se usa para convertir cualquier grupo de celdas seleccionadas en una tabla. Mesas separadas diferentes conjuntos de datos en la misma hoja de cálculo en un gráfico que suele ser más fácil de entender . Varias tablas se pueden colocar en una sola hoja de cálculo .

También puede configurar una tabla dinámica , que puede separar la información en una gama selecta de datos en diferentes grupos , como el tipo de datos, fechas , valor , y así sucesivamente.
Ilustraciones

se utiliza la subsección " Ilustraciones " de insertar "Imágenes ", "clip art ", "Formas " o " Smart Art ". Al hacer clic en "Imagen" le permite insertar una imagen desde un archivo en su computadora. " Clip Art " le ofrece una selección de fotos de archivos almacenados en la propia Excel. "Formas " le ofrece una selección de diferentes formas (por ejemplo, círculos o rectángulos ) y permite que los dibuja en la hoja de trabajo usted mismo. " Smart Art " le permite crear enlaces visuales de las relaciones entre los distintos datos .
Gráficas de

El área de " Gráficos " de la ficha se utiliza para crear diversas representaciones visuales de los datos de Excel . Tablas de "columna" muestran datos mediante barras verticales. Una carta " Line" muestra como una o más líneas, que aumentará o disminuirá en función del valor de los datos. Tablas de "pastel" presentan datos como varios trozos de tamaño de un círculo. Cartas "Barra" son similares a los gráficos de "columna" , si no se muestran los datos de forma horizontal , no vertical. " Área " cartas esquemas de tendencias a través del tiempo , y también muestran cómo los diferentes conjuntos de datos contribuyen a la cantidad total . Gráficos " dispersión " muestran las relaciones entre los datos mediante el trazado de sus valores como puntos en un gráfico.
Links

" Links " le ofrece la posibilidad de insertar un hipervínculo en hoja de cálculo. Un hipervínculo permite enviar al usuario de la hoja de cálculo a otra hoja de cálculo , un sitio web, o cualquier otro documento completo. Es como hacer clic en un enlace en el Internet.
Texto Fotos

El subtítulo " texto" es donde usted va a poner el texto en el cuadro o gráfico . "Cuadro de texto " se utiliza para introducir texto en cualquier parte de la hoja de trabajo que elija, y no tiene que limitarse a una celda de Excel . "Encabezado y pie de página " se aplica una nota de encabezamiento o un pie de página por encima o por debajo de las mesas. Esto se utiliza para insertar números de página . Insertos " WordArt " de texto estilizado , en lugar de las opciones más sencillas dentro de "Cuadro de texto ". El botón de " objeto" se utiliza para importar un objeto diferente - por ejemplo, un archivo de Microsoft Word - en la hoja de trabajo . El botón "Symbol" es donde usted va a añadir cifras que pueden no estar en un teclado . Por ejemplo , los teclados norteamericanos no tienen un botón para el símbolo "£" . Este símbolo , así como otros, se puede encontrar en esta sección.