El conjunto de programas Microsoft Office incluye muchas herramientas de software útiles para todo, desde documentos que lo componen y cartas a la gestión de bases de datos y el mantenimiento de libros contables . Cada componente del paquete de Office también está diseñado para ser compatible con los otros programas de Office para facilidad de uso y el intercambio de datos . Al tomar ventaja de esta característica , puede usar las hojas de cálculo de Excel para editar los campos de datos en Microsoft Access, un programa de gestión de base de datos, o viceversa. Cosas que necesitará
Microsoft Access 2007 o posterior
Microsoft Excel 2007 o posterior
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copiando sólo los datos seleccionados a Access
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abierto la hoja de cálculo de origen y seleccione las filas que desea copiar .
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en la barra de herramientas en la parte superior , seleccione la pestaña "Inicio " y haga clic en el botón " Copy" . Por otra parte, mientras que las células son seleccionadas , presione "CTRL + C" en el teclado.
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Abra la base de datos Access a la que desea copiar los datos.
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Seleccione la ficha " Hoja de datos " en la parte superior , abra el menú "Ver" y seleccione " Vista Hoja de datos . "
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para agregar los datos como nuevos registros o añadir al final , vuelva a la pestaña "Inicio " y haga clic en el botón "Pegar " o su atajo de teclado " CTRL + V"

Usted puede también escribir los nuevos datos sobre los datos existentes mediante la selección de los datos existentes antes de ejecutar el comando "Pegar " .
Importar datos de Excel a Access
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Abra la hoja de origen en Excel.
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Asegúrese de que todas las celdas que desea exportar están en formato de tabla y que hay células se han fusionado . Eliminar o llenar todas las columnas y filas en blanco innecesarias en blanco en la hoja de trabajo . Corrija los errores en la hoja de trabajo , como "# NUM " y "# DIV. "
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Asegúrese de que los campos de la tabla de Access tienen su propiedad " campos obligatorios " en " No" y que su valor de la propiedad " ValidationRule " no impide los valores nulos .
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Compruebe para asegurarse de que cada columna contiene el mismo tipo de datos en cada fila . Si la primera fila contiene los nombres de las columnas , se puede especificar que más tarde, durante la operación de importación en Access. Asegúrese de que el nombre de cada columna coincide con el nombre de cualquier campo correspondiente pre -existente.
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Guardar los cambios realizados en la hoja de cálculo , a continuación, ciérrelo para evitar errores de conversión .

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crear una nueva base de datos vacía , o abrir una base de datos de destino en Microsoft Access.
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Seleccione la pestaña " datos externos " en la parte superior de la ventana. En " Importar ", haga clic en el botón " Excel " .
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En la ventana de diálogo que aparece, haga clic en " Browse" y abra el archivo de origen de hoja de cálculo Excel.
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Para almacenar los datos en una tabla nueva, seleccione "Importar el origen de datos en una nueva tabla en la base de datos actual. "

Para anexar los datos a una tabla existente , seleccione " adjuntar una copia de la registros en la tabla "y seleccionar uno de la lista desplegable. Esta opción no está disponible si la base de datos no contiene ninguna tabla.
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clic en el botón " OK" .
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Cuando se abra el Asistente de importación , seleccione la hoja de cálculo fuente en la primera página y haga clic en " Siguiente".
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en la segunda página , haga clic en "Mostrar Worksheets " o " Mostrar rangos con nombre ", seleccione la fuente en consecuencia , a continuación, haga clic en " Siguiente. "
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Si la primera fila de la hoja de cálculo o el rango de origen contiene los nombres de campo , seleccione" Primera fila contiene encabezados de columna "y haga clic en" Siguiente ".
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En la página siguiente , revise las propiedades del campo y hacer los ajustes necesarios y haga clic en " Siguiente". Seleccione una clave principal en la página que sigue, a continuación, haga clic en " Siguiente" de nuevo .
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En la última página del asistente, escriba un nombre para la tabla de la " importación de tablas de" caja. Haz clic en " Sí ", y luego en el botón " Finish" .