Microsoft Excel es un programa ideal para utilizar con el fin de organizar y manipular grandes cantidades de datos . Sin embargo, el software puede parecer abrumador al principio . Si usted se enfrenta con tratando de averiguar cómo utilizar Microsoft Excel para hacer una hoja de cálculo Excel básico , la mejor manera es aprender haciendo. Empiece a introducir los datos y probar algunos métodos diferentes de formato básico . Pronto comienza a sentirse cómodo con el software. Cosas que necesitará
Excel 2007 o Excel 2010
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Inicie Microsoft Excel. Haga doble clic en el icono de escritorio y Excel se abrirá con una hoja de cálculo en blanco. Si no encuentra el icono del escritorio , haga clic en "Inicio " o el botón " Microsoft " y haga clic en " Todos los programas". Haga clic en " Microsoft Office", y luego haga clic en " Microsoft Excel ".

2 Haga clic en la celda " A1" y escriba un nombre para la columna. Por ejemplo , si usted está haciendo un presupuesto, entonces usted podría escribir " Ingresos ". Los datos de Excel se introducen en las columnas para facilitar el formateo y la inserción de fórmulas y funciones .
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Introduzca los otros títulos de las columnas en la fila 1 . En el ejemplo de hoja de presupuesto , haga clic en la celda "B1 " y escriba "Cantidad " y haga clic en la celda " C1" y escriba " gastos" y luego haga clic en celda " D1 " y escriba " Cantidad ". Si usted tiene otro título que desee entrar en la columna , haga clic en la celda " E1" y seguir trabajando la derecha a través de la hoja de cálculo.
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Ingrese los datos en las columnas . Haga clic en la celda " A2" y escribe su primer artículo. En el ejemplo del presupuesto, esto podría ser " hipoteca ". Pulse la tecla " flecha derecha " para mover el cursor a la celda "B2 " y escriba la cantidad correspondiente. Si su hipoteca es de " 1.000 dólares ", a continuación, escriba " $ 1.000 " en la celda "B2 ".
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Sume los números en una columna mediante " Autosuma ". Destacar que todos los datos en una columna que desea agregar , haga clic en la pestaña "Inicio " y luego " Autosuma " sumar toda la columna . Para poner de relieve los datos de una columna, haga clic izquierdo en la parte superior izquierda del primer punto y arrastre el cursor a la parte inferior derecha de la columna. También puede hacer clic en el identificador de la columna para seleccionar la columna entera . El identificador de la columna es el número o letra en la parte superior de la columna.
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Formato sus células , poniendo de relieve que , a continuación, hacer clic en "Formato de celdas ". La ventana pop-up que te da una gran variedad de opciones para alinear celdas , seleccione las fronteras y relleno, y seleccione el tipo de datos que desee en las células. En el ejemplo del presupuesto, es posible que desee asegurarse de que todas las entradas son en dólares. Haga clic en la pestaña " Número" , haga clic en " moneda ", y luego elegir el tipo de moneda con la que le gustaría tener , haga clic en la flecha hacia abajo junto a " moneda ".