Análisis de los datos puede ser un proceso tedioso, especialmente si tiene tareas rutinarias de informes. Excel , la hoja de cálculo creado por Microsoft , permite automatizar ciertas estructuras de mando mediante la construcción de una macro. Una macro es una secuencia de comandos personalizada. Por ejemplo , en la mayoría de las computadoras "ctrl + c " permite al usuario copiar texto. Se trata de una macro para hacer clic en Editar y luego Copiar de la barra de herramientas . Instrucciones
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Abra la hoja de cálculo o un libro que contiene la información necesaria para crear la macro.
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grabar una nueva macro. Haga clic en el menú " Herramientas" y luego haga clic en "Macro " .
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Crear un nombre y /o la pulsación de tecla para su nuevo mandato . Excel le guiará a través de este proceso paso a paso . Usted tendrá que proporcionar Excel con un nombre para la macro. Si comparte el libro con otra persona, usted tendrá que crear nombres que explican el comando. Por ejemplo, una macro para actualizar todos los informes se puede etiquetar informe de actualización o actualización de informes. El corte golpe de tecla corta puede ser " ctrl + RU " . Una macro es su propio programa personalizado - se puede puede nombrar y el apodo ( atajo ) que lo que le apetezca dentro de las directrices proporcionadas por el asistente Macro
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Sketch cabo el proceso de macro antes. graba. Esto ayudará a asegurar la macro funciona para todas las situaciones y le ayudará a asegurarse de que no se olvide ningún paso.
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Grabar la macro. Después de nombrar la macro , haga clic en "OK " para iniciar la grabación de los comandos. Trabajar a través de cada etapa parte a paso. Haga clic en " Detener grabación" cuando esté listo para comenzar.
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Ir al menú Herramientas para abrir la nueva macro. Haga clic en " Macro " y , a continuación, haga clic en el nombre que ha creado para la Macro . Haga clic en " Ejecutar " para iniciar la macro.
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Ejecute la macro utilizando el atajo de teclado que ha creado al nombrar la macro.