Mediante una aplicación de hoja de cálculo como Microsoft Excel puede ser beneficioso para muchas empresas. Cuenta con una amplia gama de funciones, y se puede añadir una cantidad prácticamente ilimitada de datos . Si usted tiene un rancho de ganado , también puede beneficiarse del uso de Excel. Usted necesitará un sistema para realizar un seguimiento de sus acciones y también uno que se encarga de la facturación. Todo esto se puede hacer dentro de Excel , siguiendo unos sencillos pasos. Instrucciones
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Crear una hoja de valores. Comience abriendo una hoja en blanco en Excel , y darle un nombre apropiado , como Hoja de Stock . Usted puede comenzar a introducir los datos , haga clic en una celda. Utilice la primera fila horizontal de las células como encabezados de las columnas . Esto puede ser las distintas categorías de ganado o ganado que tiene. Inicio de la columna B y mover horizontalmente hasta que todas las columnas tienen encabezados. A continuación, puede utilizar la columna A para entrar en los diferentes meses ( o días ) que va a hacer un conteo de sus acciones por debajo de la otra. Por ejemplo , comience por introducir en la celda A2 de enero , febrero en la celda A3 , etc celda A1 será su rúbrica como " Mes " o "Date" . Puede utilizar la última celda en la parte inferior de cada columna para añadir automáticamente los totales de por columnas B en adelante. Haga clic en la última celda y usar la función Auto Sum . Esto se puede encontrar en la barra de herramientas horizontal en la parte superior del programa . A continuación, puede realizar la selección que usted desea agregar, por ejemplo B2 a B13 , y luego presionar " Enter". El total se calculará automáticamente cada vez que cambie o agregue datos.
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Crear una hoja de factura. Esto se puede hacer ya sea por la descarga de una plantilla de factura a través de Internet , tales como las disponibles en el sitio web de Microsoft , o mediante la creación de su cuenta. La creación de su propia factura podría ser un poco difícil para los usuarios de primera vez , ya que hay una gran cantidad de personalización y las fórmulas necesarias . El método más fácil es descargar una plantilla de factura , edición de acuerdo a sus necesidades y luego guardarlo como una plantilla para el equipo ( ver Referencias ) .

3 Seleccione el nombre del negocio y de cambiarlo por el nombre de su ganadería si se ha descargado una plantilla de factura . A continuación, puede modificar los datos de contacto que aparecen en la factura para su cuenta. También puede añadir o eliminar líneas en la factura. Normalmente, un rancho de ganado no se necesita una factura con 20 líneas en él , ya que sólo se va a utilizar una o dos líneas . Usted puede utilizar el espacio adicional para añadir la factura adicional que usted quiere que sus clientes sepan . Cuando haya terminado , guarde la plantilla a su ordenador de manera que usted puede utilizar que cada vez que usted hace una venta.
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guardar la información. Es importante recordar que para salvar a menudo para que no pierda su trabajo. Usted puede utilizar estas hojas de cálculo sobre una base diaria para mantener un registro de sus ganadería .