Microsoft Excel , una parte de la familia de productos Microsoft Office , se diseñó para ayudar a los individuos y las empresas llevan a cabo cálculos y análisis de datos simples y complejos. Si usted tiene que mantener un inventario , puede utilizar Excel para crear una lista actualizada de los productos que suma y resta de sus acciones . A continuación, puede calcular el inventario restante de forma automática mediante fórmulas . Esta estrategia requiere un compromiso con la entrada de datos regular, como el inventario de los niveles de cambio. Instrucciones
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crear cuatro columnas en la hoja de cálculo Excel a través de la primera fila. Nombre cada una de las columnas "Fecha ", "Operación ", "cantidad " y "Inventario restante" (no dude en modificar los nombres de las columnas como desee ) .
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Haga doble clic en la pestaña en la parte inferior de la hoja de trabajo para seleccionar el nombre y escriba el nombre y número de identificación , en su caso , del producto ( por ejemplo, "White T- Shirts- artículo 1001 ) .
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Introduzca la información sobre el nivel de inventario actual en la segunda fila de la hoja de cálculo. Eso incluye la fecha , una descripción (por ejemplo, "Inventario Actual" ) , y la cantidad de inventario disponible en las dos últimas dos columnas .
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Escriba una fórmula simple en la cuarta columna ( "Inventario restante" ) , tercera fila de la hoja de trabajo ( la celda D3 ) que ajustará automáticamente el nivel de inventario . Esta fórmula debe decir "= D2 + C3 ", donde D2 representa la cantidad de "Inventario restante" en la fila anterior y C3 representa la cantidad que ajustar el inventario de esta fila (recordemos que cada fila representa una nueva transacción ) .
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Finish para completar su transacción en la tercera fila . Por ejemplo , si usted acaba de vender 10 camisetas a un cliente , escriba la fecha " 10 T-Shirts vendidos a los clientes A" en la columna " Operación" , y luego el número de -10 ( 10 negativo ) en la columna " Cantidad" . Verás la columna " Resto de inventario" que el nuevo cálculo de forma automática. Introduzca un número positivo para una adición al inventario y un número negativo para una resta cada vez que se introduce una nueva operación en la hoja de inventario.
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Click D3 celular nuevo, mantenga y arrastre el puntero del ratón por la columna como muy abajo en la hoja de trabajo como desee . Esto copiará la fórmula para cada nueva transacción se entra y calcular automáticamente el nuevo nivel de inventario
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Haga clic en la pestaña en la parte inferior de la hoja de cálculo y haga clic en " Mover o copiar ... " . ; . para crear una copia de esa hoja de cálculo para cada tipo de producto en su inventario