En Microsoft Excel 2007 , hay 3 formas básicas para ver y /o generar una lista de valores únicos, incluyendo el uso de un filtro avanzado , la eliminación de duplicados o aplicar formato condicional . El método que elija dependerá de si desea filtrar los valores simplemente ocultando temporalmente duplicados o si desea eliminar de forma permanente los valores de la hoja de cálculo . La tercera opción , el formato condicional , simplemente resalta los valores únicos para facilitar la visualización dentro de la hoja de cálculo. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Filtrado
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Resalte las celdas que desea filtrar valores únicos.
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clic en la pestaña "Datos" y seleccione " Ordenar y filtrar ", luego " Opciones avanzadas". Dentro de la caja que aparece, seleccione " Filtrar la lista, en el lugar" , si desea filtrar los datos en la hoja de cálculo. También puede copiar la lista filtrada a una nueva mesa haciendo click en " Copiar a otro lugar ", a continuación, seleccione el rango de celdas que desea pegar mediante la introducción de la gama de la " Copia de " campo .
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Elija la casilla " sólo registros únicos ", a continuación, haga clic en " OK" para generar la lista de valores .
Extracción valores duplicados
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Highlight las células de las que desea eliminar los valores duplicados .
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Vaya a la pestaña " datos" y seleccione " eliminar duplicados ", que se encuentra en el grupo de herramientas de datos.
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Seleccione una o más columnas en la sección " columnas" en la ventana emergente , basada en las columnas de las que desea eliminar los duplicados . Haga clic en " Aceptar".
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Aparecerá un mensaje que muestra cuántos valores se elimina de la tabla de datos y el número de valores únicos se quedan . Documentar la información que necesita, a continuación, haga clic en " OK" para ver la tabla .
Aplicar formato condicional
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Resalte las celdas a las que desea aplicar el formato condicional para valores únicos.
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Seleccione " formato condicional " en la pestaña " Inicio " y dentro del grupo de " Style" ,
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Seleccione " Administrar reglas ", a continuación, seleccione " Nueva regla de formato. "
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Asegúrese de que el rango de celdas y la hoja de trabajo está representada en " Mostrar reglas de formato para la " caja son las adecuadas. A continuación, seleccione " Editar regla . "
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Seleccione " sólo valores únicos o duplicados Formato ". en el cuadro Editar regla de formato que aparece. En el " editar la descripción de la regla " de campo , seleccione "Format todos" como la lista y luego elegir la opción " única " o " duplicado ", dependiendo de los elementos que desea resaltar . Elija el tipo de formato que desee (por ejemplo , el color , la fuente, llenar ) y luego haga clic en " Aceptar".