El uso de una hoja de cálculo Microsoft Excel ofrece muchas ventajas en términos de automatización - el software puede realizar cálculos y generar las cartas , pero de otra manera que Excel le puede ahorrar tiempo mediante la sustitución de caracteres de forma automática . Con la función de búsqueda y reemplazo global de Excel , puede sustituir las comillas simples por comillas dobles o duplicar en sus cotizaciones , sin tener que hacer clic en una celda a otra . Instrucciones
1
Inicie Microsoft Excel. Haga clic en la ficha "Archivo " . Haga clic en " Abrir".
2
Vaya a la hoja de cálculo para realizar la sustitución en y haga doble clic en el nombre de los archivos XLS o XLSX .
3
Pulse las teclas " F" " Ctrl" y juntos en el teclado para abrir la ventana " Buscar y reemplazar " de la ventana .
4
clic en la pestaña "Reemplazar" . Haga clic en el " Buscar" cuadro de texto. Escriba las comillas en la casilla si desea sustituir con otra cosa, o escribir el elemento que desea reemplazar las comillas en el cuadro .
5
Haga clic en el " Reemplazar con " caja. Escriba el elemento que desea reemplazar las comillas con , como una sola cotización , o si va a sustituir algo con comillas , escriba las comillas en la caja.
6
Haga clic en el "Reemplazar todo "para hacer una única sustitución de barra o haga clic en el " Reemplazar "para ir ocurrencia por ocurrencia y hacer las sustituciones de forma manual.
7
haga clic en el botón" " para cerrar el " Close Buscar y reemplazar " la ventana y volver a la hoja de cálculo actualizada.