La función que permite a los usuarios crear listas desplegables Excel 2003 se denomina validación de datos. La validación de datos le permite especificar el tipo de datos de las celdas seleccionadas en la hoja de cálculo aceptarán . Usar la validación de datos, puede controlar lo que se introduce en las células y crear mensajes de entrada y mensajes de error . Creación de listas desplegables implica el uso de la opción de lista de configuración de validación de datos. Instrucciones
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Abrir Excel y seleccionar un rango de celdas a las que desea aplicar la validación de datos. Por ejemplo, seleccione las celdas A1 a A10. Con las celdas seleccionadas , haga clic en el menú "Datos" y selecciona "Validación ".
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Cambio Permitir criterios de la "Lista " en los criterios de validación . En el campo Origen , agregue los valores que desea ver en la lista desplegable . Introduzca los valores separados por sólo una coma. No incluya espacios. Por ejemplo , escriba " Sí , no, quizá " para ver las tres opciones en la lista desplegable.
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Modificar el mensaje de entrada para que otros usuarios vean un recordatorio decirles lo que busca en estas células. Haga clic en la pestaña de " Mensaje de entrada " . Asegúrese de que la opción "Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda " está marcada . En el campo de título , añadir un título para su mensaje personalizado. Escriba su mensaje personalizado en el campo " Mensaje de entrada " .
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Modificar el mensaje de alerta de error para que los usuarios ven una alerta de error si de entrada el tipo incorrecto de la información. Haga clic en la pestaña de " Mensaje de error " . Coloque una marca de verificación en la opción "Mostrar alerta de error después de datos es inválido " opción. Cambiar el estilo de "Stop " si desea que el mensaje para evitar que los usuarios introducir datos no válidos. En el campo de título , añadir un título para su mensaje personalizado. Escriba su mensaje personalizado en el campo " Mensaje de error" . Haga clic en " Aceptar".
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Pruebe su validación de datos , haga clic en la celda A1. Usted verá una lista desplegable aparece con las opciones Sí , No y Tal . Debería ver el mensaje de entrada que ha especificado. Pruebe a escribir en la palabra "PDF ". Aparecerá el mensaje de error personalizado . El valor no válido no se mantendrá y obtendrá el mensaje de " Reintentar " e introduzca el valor correcto.