El Asistente para combinar correspondencia de Microsoft Office es una gran herramienta para agilizar el proceso de envío de correo masivo mediante la integración de las direcciones que figuran en una hoja de cálculo Excel con las propiedades de creación de documentos de Office. Hace referencia a una hoja de cálculo para rellenar automáticamente las etiquetas en base a lo que configures . A partir de ahí , sólo tiene que imprimir y aplicar las etiquetas a sus sobres , y ha reducido en gran medida la cantidad de tiempo dedicado a enviar varios sobres. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Microsoft Word of impresora
Dirección etiquetas
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Crear una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene la información para cada dirección que desea imprimir en una etiqueta . El nombre, dirección, ciudad, estado y código postal deben estar cada uno en una celda separada .
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Guarde y cierre el archivo y salga del programa.
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Abra un archivo en blanco en Microsoft Word.
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Seleccione el menú " Herramientas" y seleccione " Cartas y correspondencia ". Haz clic en " Asistente para combinar correspondencia " y siga los pasos del asistente .

5 Cuando se le indique , seleccione el tipo de documento y elija " etiquetas " en el primer paso. Definir las opciones de etiqueta en el paso 2 para definir el tamaño y el tipo.
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Seleccione " Seleccionar destinatarios " y luego "Usar una lista existente. " Seleccione " Examinar" y busque el archivo de Excel que contiene las direcciones . Asegúrese de que el cuadro que dice " Primera fila de datos contiene encabezados de columna " está marcada . Haga clic en " Aceptar".
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En el campo " Destinatarios de combinar correspondencia " , seleccione las columnas que corresponden a los valores de la etiqueta . El Asistente para combinar correspondencia entonces generará un documento con una etiqueta para cada elemento de la hoja de cálculo.
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Inserte su papel de etiquetas en la impresora en la orientación correcta . Utilice la función "Print " para imprimir las etiquetas de dirección .