Cada vez que la buena gente de Microsoft a desarrollar una nueva versión de Microsoft Excel , que añaden nuevas características que son agradables de usar, pero algunas de las características que forman parte de la misma hoja de cálculo ( por ejemplo como el formato o el uso de fuentes ) pueden no traducirse bien al enviar la hoja de cálculo a una persona que tiene una versión anterior de Microsoft Excel. Otras características , como el nuevo estilo de menú, son agradables para usted, como usuario, pero no afectan a la propia hoja de cálculo con la introducción de Microsoft Excel 2007 , no es un tema completamente nuevo : . Las hojas de cálculo se guardan como xlsx . , y las versiones anteriores de Microsoft Excel no pueden abrir estos archivos sin necesidad de un archivo de compatibilidad que se puede descargar desde el sitio web de Microsoft . Si bien esto no es difícil de hacer, si va a enviar las hojas de cálculo a los clientes o alguien que no tiene mucha experiencia con las computadoras , no es justo esperar que hagan esto . Por suerte , Microsoft Excel 2007 hace que sea fácil de guardar la hoja de cálculo como una versión anterior para que cualquier persona con cualquier versión de Microsoft Excel puede abrir y leer. Instrucciones
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Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
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Cuando esté listo para guardar la hoja de cálculo como una versión anterior, haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda mano derecha de la pantalla . Se ve un poco como un trébol de cuatro hojas multicolores .
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En el menú que aparece , pasar el mouse sobre Guardar como ...
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Un panel de menú aparecerá a la derecha. Elija Microsoft Excel 1997-2003 .
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En el cuadro de diálogo resultante, seleccione la ubicación correcta para que el archivo , escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar .
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el archivo se guarda como un archivo xls . , y será legible por cualquier versión de Microsoft Excel desde 1997.