funciones de combinación de correspondencia de Microsoft Office le permite crear etiquetas de correo para el envío masivo de una manera eficiente . Debe utilizar Microsoft Word para realizar la combinación de correspondencia , que funciona mediante la conexión de un documento de etiqueta para una lista de direcciones . Usted coloca el texto de marcador de posición en las etiquetas , y una vez fusionado , cada etiqueta contendrá la dirección de una persona en la lista de direcciones. Puede crear la lista de direcciones en varios tipos de archivos de datos, como una hoja de cálculo Microsoft Excel. Siga estos pasos para configurar una lista de direcciones en Microsoft Excel para su uso en una combinación de correspondencia de Microsoft Word. Cosas que necesitará Lista de direcciones
Microsoft Excel
Microsoft Word of Label hojas
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Abra una hoja de cálculo en blanco en Microsoft Excel.
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Comience introduciendo los encabezados de columna para cada campo de datos en la lista de direcciones . Haga clic en la celda A1 y ​​escriba " Nombre ". Pulse el botón " Tab " para pasar a la siguiente columna . Escriba "Apellido ". Continuar tabulación una y entrar en los encabezados de columna de dirección 1 , dirección 2 , ciudad , estado y código postal .
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Pulse la celda A2. Escriba el nombre de la primera persona en su lista de direcciones. Tab a añadir el resto de la información de la dirección en la columna correspondiente . Cada fila será un registro electrónico individual.
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Pulse " Enter" para pasar a la siguiente fila hacia abajo . Continúe agregando información de la dirección en cada celda hasta que haya completado la lista de direcciones .
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Guardar el documento. Darle un nombre de archivo y la ubicación que pueda recordar , como usted tendrá que utilizar el documento más tarde.
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Abra un documento en blanco en Microsoft Word.
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Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia ", luego " etiquetas ".
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Elija el tipo de impresora que va a utilizar para imprimir las etiquetas . Seleccionar el proveedor para obtener las hojas de etiquetas que vas a utilizar. Seleccione el número de productos que figuran en los envases de las hojas de etiquetas . Haga clic en " Aceptar". Las etiquetas se pueden configurar como una tabla en el documento de Word .
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Haga clic en " Seleccionar destinatarios " en la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en " Usar lista existente . " Seleccione el archivo de Excel que acaba de guardar para conectarse a ella .
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Haga clic en " Editar lista de destinatarios " en la pestaña " Correspondencia " si sólo desea crear etiquetas de algunas de las direcciones de la lista. En el cuadro de diálogo, seleccione los registros individuales mediante la comprobación de las que desee incluir. Desactive los que no desea incluir.
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Configure los campos de combinación de correspondencia , que sirven como marcadores de posición de las etiquetas . Cada etiqueta se conectará a un registro de direcciones en la lista de direcciones , incluyendo todos los elementos de dirección que necesita. Haga clic en " Asignar campos " en el grupo "Escribir e insertar campos " en la pestaña " Correspondencia " . Con ello se abre un nuevo cuadro de diálogo que muestra los elementos de una dirección a la izquierda y los encabezados de columna de la lista de direcciones en el lado derecho .
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Haga clic en el menú desplegable a la derecha de coincidir correctamente el campo de dirección correcta que desea utilizar para cada elemento. Sólo seleccione los elementos que desea incluir en sus etiquetas . Por ejemplo , no se corresponden con " Tratamiento de cortesía " si usted no tiene una columna para el título en la lista de direcciones .
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Haga clic en la primera etiqueta en el documento de Word. Si desea incluir todo el contenido que desea mostrar en cada etiqueta , insértelo ahora . Por ejemplo , puede agregar un logotipo a cada etiqueta . Para ello , haga clic en la ficha "Insertar " y seleccione "Imagen" para insertar el archivo de imagen .
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Haga clic en la misma etiqueta en la que desea insertar el campo de combinación de correo marcador de posición . Haga clic en " Bloque de direcciones " en el grupo "Escribir e insertar campos " . Seleccione los elementos de dirección que desee incluir y haga clic en " Aceptar".
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Click "Etiquetas Update" en el grupo "Escribir e insertar campos " . Esto se aplicará al contenido de la primera etiqueta a todas las etiquetas de la página.
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Vista previa de la combinación de correspondencia después de que haya finalizado la configuración de la primera etiqueta. Esto le permitirá ver los resultados de la combinación de correspondencia antes de completarla . Haga clic en " Vista previa de resultados " en el grupo " Vista previa de resultados " .
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Conecte la impresora a la computadora y se alimentan con las hojas de etiquetas antes de terminar la fusión.
18 < p> Haga clic en " Finalizar y combinar " en el grupo " Finalizar" en la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en " Imprimir documentos " para imprimir las etiquetas.