hojas de cálculo Microsoft Excel son los documentos utilizados para almacenar, ordenar , calcular y gestionar los datos . La gente de una amplia variedad de disciplinas utilizan dichos documentos , incluidos los de las ciencias sociales y físicas , empresas comunes del sector privado y las escuelas. Amplio conjunto de herramientas de Excel acomoda este gran atractivo : los usuarios pueden crear y administrar listas de correo , realizar funciones estadísticas ( por ejemplo, encontrar el medio de una lista de números ), y crear gráficos que ilustran el desempeño de una empresa , entre muchas otras tareas. Los que conocen bien el programa, además de usar su funcionalidad por defecto , que extienden la funcionalidad de Excel con una función de lenguaje de programación , Visual Basic . Rejillas
hojas de cálculo de Excel

inicialmente aparecen como rejillas, con las células de la rejilla separadas una de otra por barras verticales y horizontales de color gris claro . Por encima de la fila superior de una hoja de cálculo de las células es la serie de títulos de las columnas , y etiquetadas alfabéticamente - " A", " B ", "C " y en adelante por un total de 16.384 columnas . A la izquierda de la izquierda - la mayoría de las células de una hoja de cálculo son los encabezados de fila , que están marcados con los números : . 1 a 1.048.576
Celular Direcciones

Al especificar un encabezado de columna seguida por una fila de encabezamiento , los usuarios pueden identificar con precisión una gama de uno o más células . Por ejemplo, " B3 " se refiere a la segunda columna de la hoja de cálculo de la fila de la izquierda y la tercera desde la parte superior , mientras que " C4: D5 " especifica estos cuatro celdas : . C4, C5, D4 y D5

Tipos de hojas de cálculo de datos

de Excel pueden contener números , textos, fórmulas y comentarios . También , vinculados a cada celda son parámetros para controlar el número de formato de texto o de contenido de la celda , y para la aplicación de las fronteras , resaltado y otra información visual a la celda . Por ejemplo , los usuarios pueden especificar que una determinada celda mostrará el número con un formato de moneda como $ 1,234.56 . En esta celda , los números de más de tres decimales aparecerán como ser redondeado a dos decimales - aunque el número de tres decimales real permanece sin cambios
Actualización Automática

Uno de los beneficios del uso de hojas de cálculo Excel ( hojas de cálculo y de otros fabricantes de software ) son células que se actualice automáticamente . Por ejemplo, alguien prepara una lista de correo suele tener columnas con los encabezamientos " Nombre " y " Apellido ". Aunque los datos del usuario no incluye nombres completos , que pueden ser fácilmente calculados y almacenados en una tercera columna ("nombre completo" ) .
P El usuario puede realizar este cálculo mediante la inserción en el campo " Nombre completo " una función de texto predefinido que concatena ( une ) el texto del campo " nombre " con el texto del campo " Apellido " . Tan pronto como el usuario escribe texto en estos dos primeros campos , la función concatenar en el campo " Nombre completo " se unirá el texto que contienen, y poblar en sí con el resultado de que la adhesión .
Actualizaciones

Excel todos funciones de una hoja de cálculo de forma automática por defecto , lo que puede retrasar el tiempo de procesamiento de las hojas de cálculo con muchas funciones . Los usuarios pueden evitar este problema cambiando la opción de actualización de Excel de automático a manual.
Diagramas y otros gráficos hojas de cálculo

de Excel pueden tener más de texto y fórmulas en celdas individuales. Por ejemplo , los usuarios pueden crear gráficos a partir de células que contienen datos numéricos y el tamaño y la posición de ellos en cualquier lugar de la hoja de cálculo .

Imágenes prediseñadas, imágenes predefinidas para presentaciones, es otro elemento gráfico que los usuarios pueden colocar en cualquier lugar de una hoja de cálculo . Además, los usuarios pueden insertar los elementos de texto y dar formato a todos los elementos de una hoja de cálculo . Existen estos elementos en una capa gráfica diferente del texto y los datos en las celdas de hoja de cálculo , lo que significa que no van a molestar a los datos de la celda .