Excel hojas individuales ( también conocido como hojas de trabajo ) constituyen un archivo de libro . Cada hoja de trabajo incluye una cuadrícula de filas y columnas y tiene un nombre distinto . Una hoja Excel que le puede ahorrar tiempo , lo que le permite dar formato rápidamente a los datos , ya sea que esté simplemente células sombreado o números de formato y texto. Opción de auto-llenado de Excel permite insertar datos en varias celdas. Usted puede calcular cifras , analizar datos y mostrar u ocultar columnas y filas en la hoja . Instrucciones
Células Auto - relleno en Excel Sheets
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abrir una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. Tipo " Mes /Año " en la celda A1 y ​​presione la tecla Tab para desplazarse a la celda B1 . Ahora "Ventas" de tipo en la celda B1 y presionar " Enter".
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Ir a la celda A2 y escriba "Enero 2000", en la celda , y luego presionar "Enter ". Tipo " de enero de 2001 " en la celda A3 y presiona "Enter " de nuevo.
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Seleccione las celdas A2 y A3 y colocar el puntero del ratón en el borde inferior derecho de la celda A3, hasta que se convierte en un signo más negro . A continuación, arrastre el ratón hacia abajo las filas hasta llegar a la celda A10 . Las filas se auto -llenado con sus datos ( desde enero de 2000 hasta enero 2008) utilizando el modelo que se insertan en las dos primeras células .
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Tipo "Total " en la celda A11.
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Ir a la celda B2 y escriba una cifra al azar para las ventas , como " 7400 " sin signos de dólar o comas. A continuación, pulse " Enter".
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Introduzca números aleatorios en las celdas B3 a B10, completando el resto de las ventas de cada mes y el año .
Formato de las celdas en hojas de Excel
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Seleccione las celdas A1 a B11 , a continuación, haga clic en " Formato" y " Autoformato " de la barra de herramientas . Elija un estilo de tabla y haga clic en " Aceptar". El formato se aplica a las celdas seleccionadas .
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Seleccione el encabezado de la columna B para resaltar toda la columna " Sales " de la. A continuación, haga clic en " Formato" y "células" en la barra de herramientas . El " Formato de celdas " cuadro de diálogo se abrirá y se seleccionará la pestaña " Número" .
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Seleccione " moneda " de la categoría y " 2" para los decimales. Elija un formato de número que desee ( para números negativos ) y presione "OK . " Su formato se aplica a la columna B.
Cálculo Excel Sheets
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Ir a la celda B11 para crear una fórmula que sume las ventas en la columna B.
Foto 11

Seleccione el botón " Autosuma " en la barra de herramientas "Estándar". Se resaltarán los datos en las celdas B2 a B10 .
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Pulse la tecla "Enter" para aceptar los cálculos. Su total se agrega automáticamente a la celda B11 .
Crear gráficos
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Seleccione las celdas A1 a B11 para crear un gráfico basado en los datos seleccionados . A continuación, haga clic en " Insertar" y "Tabla " de la barra de herramientas. El Asistente para gráficos se abrirá.
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Elija "Column " para el tipo de gráfico en la pestaña " Tipos estándar " y haga clic en " Siguiente".
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Elige la diseño para el gráfico , filas o columnas y haga clic en "Finish ". Un gráfico se añadirá a la hoja de Excel . Seleccione el gráfico y arrastre donde desee que aparezca en su página .
Ocultar y revelar datos de las celdas
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seleccione los encabezados de fila para las filas 4 y 5 . Se seleccionarán las dos filas.
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Haga clic sobre las filas seleccionadas. A continuación, seleccione "Ocultar" de la lista desplegable. Se ocultarán las filas.
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Seleccione las filas 3 y 6 o haz clic en la opción "Seleccionar todo" a la izquierda de la columna A de cabecera. A continuación, haga clic derecho y elegir la opción " Mostrar" de la lista desplegable. Las celdas ocultas dentro de las áreas seleccionadas se darán a conocer .