Microsoft Excel es una aplicación informática que se instala en filas numeradas y columnas con designaciones de letras . La intersección de estas columnas y filas se llaman células. Tiene la capacidad para organizar y almacenar los datos , realizar numerosos cálculos matemáticos y ha formatear características que permiten al usuario cambiar la apariencia del texto y el fondo de cada celda . La versión actual de MS Excel ( 2007 ) permite 16.000 columnas de datos y 1 millón de filas. Contabilidad
Microsoft Excel es , ante todo, una pieza de software contable el modelo de los libros de contabilidad que los contadores utilizados para rastrear las transacciones financieras dentro de su empresa . Excel se representan funciones tan simples como SUM (número1 , número2 ) , que se suma el valor de las células que se denominan dentro de los paréntesis , los cálculos complejos como DB (costo, rescate, duración , período, mes ) , que devuelve la depreciación del un activo durante un período de tiempo específico mediante el método saldo fijo .
Control de inventario
Microsoft Excel tiene una configuración ideal para el seguimiento del inventario debido a la columna y relación fila. Para crear una lista de inventario , la trama los títulos de las columnas necesarias para realizar el seguimiento del inventario. Escriba los recuentos de inventario y actualizar cuando sea necesario. Los datos se pueden sumar, restar , multiplicar y dividir a la habitación a las necesidades de la empresa , a continuación, resume copiando los datos , haga clic en el menú Edición y, a continuación, en Pegado especial y luego marcando la casilla Pegar vínculo . El usuario sólo tiene que ver una página para un resumen de inventario , frente vadeando a través de las columnas y filas de datos .
Continuar Patrones
Microsoft Excel tiene una característica que le permite reconocer patrones en números y letras . Por ejemplo , si se quiere contar una sección de datos , escriba el número " 1 " en una celda y, a continuación , en la celda directamente debajo , escriba el número " 2 " . Después, seleccione ambas celdas y arrastre el cuadrado pequeño , negro hacia abajo para contar una larga lista de datos. Otro ejemplo de reconocimiento de patrones se produce con secuencias de palabras . Escriba el domingo en una celda y el lunes en una celda adyacente a la primera . A continuación, poner de relieve las dos celdas y arrastre el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la segunda celda . Excel escribirá martes, miércoles , etc hasta que detenga arrastrando la pequeña plaza .
Calculadora
Microsoft Excel tiene habilidades aritméticas que sólo se limitan a la persona que utiliza el programa . El programa se puede sumar, restar , multiplicar y dividir en cualquier combinación de formas en que el usuario piensa en . Puede realizar cálculos repetitivos , por ejemplo, para hacer el seguimiento de dinero de los impuestos que una empresa tiene con los gobiernos federal, estatales y locales. Mediante el establecimiento de una fórmula, como multiplicar el total de ingresos en un 35 por ciento , se puede realizar un seguimiento de todos los impuestos adeudados y los ingresos de sobra. Las funciones de la calculadora puede ser tan simple como la suma y la resta, y tan complejo como la devolución del arco tangente de un conjunto de X e Y las coordenadas en radianes entre - . Pi y Pi
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de Microsoft Excel incluyen gráficos de líneas , gráficos circulares y de barras que puede ser plana o tridimensional. Por ejemplo , los datos de ventas se pueden convertir en puntos en un gráfico de líneas que muestra la tendencia de las ventas en un período de meses o años , para ayudar a una empresa para ver cómo su negocio está haciendo . Los gráficos circulares pueden dividir el importe total de las ventas entre el número de productos disponibles, se muestra gerentes qué productos funcionan mejor en relación a las ventas totales.
