Las facturas pueden variar según el tipo de negocio. Incluye información general , como el nombre de la fecha de números de fax de negocios , dirección postal, teléfono y de la factura y el número de factura . Las facturas detalladas deben tener un total antes y después de impuestos y puede ser necesario tener subtotales por tipo de artículo. Excel permite la flexibilidad para cambiar facturas cuando sea necesario. Crear una factura individualizada o elegir una plantilla disponible en línea. Instrucciones
Cómo hacer una factura en Excel
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Abra un nuevo archivo de Excel. Escriba el nombre de la empresa en la primera celda . Escriba la dirección de la empresa en la segunda celda . Escriba el código de la ciudad , estado y código postal en la tercera celda . Saltar 3 líneas.
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Escriba el nombre de la persona a facturar en la siguiente fila. Siga el patrón anterior para introducir el nombre de la empresa y la dirección completa de la empresa a facturar en línea , una debajo de la otra, la columna A. Vaya a la columna F en la misma fila que el nombre de las personas de contacto " y escriba el encabezado: Número de factura . Escriba el encabezado: Due Date directamente debajo de la cabecera Número de factura
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Skip tres filas . . En la columna A Tipo de la cabecera : Item. En la columna B escriba el encabezado: Fecha . En la columna C , escriba el encabezado: Descripción. Saltar a la columna G y escriba el encabezado : Total . Si requiere información adicional, las células utilizadas D a la F y escriba el encabezado correspondiente. Con esto se completa el esquema básico de la factura.
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Cambiar el tipo de fuente y el tamaño de las columnas o filas como desee. Los encabezados deben ser al menos un tipo de letra de 14 puntos y en negrita para hacerlos más visibles para el cliente . Añadir color a las líneas , destacando las células y la elección de un color. Verifique la impresión sigue siendo fácil de leer
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Ir a la línea 35 columna F y escriba el encabezado: . Subtotal . Escriba el encabezado: Impuesto sobre la línea 36 columna F y el encabezado : Total de la línea 37 , columna F. Si se necesitan encabezados adicionales para la empresa de inserción como se desee. Estos pueden incluir depósitos o gastos pagados por visita . Para hacer la factura más fácil de leer estas cabeceras deben estar bien justificada
6

Vaya tres líneas debajo del encabezado por el equilibrio y escriba cualquier información adicional necesaria , tales como: . " Por favor haga los cheques a XXX" o " el pago debe realizarse en 7 días".
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Guardar el documento. Esta es la plantilla de la factura . Escriba la información correcta al lado de cada cabecera en su caso

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