Con Microsoft Office 2007 , utilizando una hoja de cálculo Excel para facturas comerciales personalizado puede ser la solución más rentable para ayudar en la gestión de su pequeña empresa. Plantillas en línea en el sitio web de Microsoft Office se integran directamente en Excel para facilitar el acceso . Usted puede navegar entre docenas de plantillas que pueden personalizarse para diferentes tipos de empresas. Puede utilizar las plantillas como es o como base para la construcción de una factura adecuada para su negocio particular. Uso de plantillas , el duro trabajo de creación y duplicación de las fórmulas matemáticas se ha hecho por ti. Instrucciones
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Abrir Excel 2007 , y seleccione el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana y, a continuación, seleccione "Nuevo " del menú .
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el cuadro de diálogo Nuevo libro cuenta con una lista de categorías de plantillas en el margen izquierdo de la ventana. En la sección " Microsoft Office Online ", haga clic en " Facturas ".
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Exploración de la biblioteca de plantillas existentes. Su elección dependerá de qué tipo de negocio que tiene y qué tipo de información que desea incluir en su factura. Para nuestro ejemplo, vamos a elegir una plantilla específica , pero los siguientes pasos podrían aplicarse a cualquiera de las plantillas en la biblioteca. Seleccione la opción " Factura de venta - Diseño Pendiente azul". Plantilla
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Personaliza esta factura añadiendo su propio logotipo. Haga doble clic en el cuadro de la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo . Observe cómo los cambios en el menú de Excel 2007 para revelar las herramientas de imágenes. Haga clic en " Cambiar imagen " en el grupo Ajustar de la cinta de opciones , y vaya a una imagen de su logotipo de empresa. Excel cambia automáticamente el tamaño su logotipo y colocarlo dentro de la caja. Si el logotipo es demasiado pequeño, arrastre la esquina para cambiar el tamaño . Puede que tenga que agregar filas a mover el texto que queda debajo de su logotipo cambia de tamaño.
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¿No te gusta la imagen de gradiente de color azul en la cabecera ? Usted puede cambiar el color haciendo clic en el centro del degradado azul y luego hacer clic derecho y seleccionar " Formato de forma " en el menú . Seleccione una de las opciones de menú de color predefinidos para ajustar los colores a su gusto.
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Ahora cambia el modo en que se aplican descuentos . Esta plantilla permite descuentos en los montos en dólares , pero lo que si desea aplicar descuentos en función del porcentaje ? Puede cambiar el formato de la columna e incluso modificar las fórmulas para personalizar aún más la plantilla.
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Añada su nombre de la empresa y cualquier otro texto que usted quisiera seguir personalizando la factura. Recuerde, usted puede cambiar estilos de fuente, formato de celda y cualquier aspecto de la plantilla para que sea única para su negocio.