Excel es un programa de hoja de cálculo que le permite introducir , editar y realizar un seguimiento de la información y datos numéricos . Las bases se pueden dominar en una lección, pero el programa es lo suficientemente potente como para hacer frente también a la información estadística y computacional muy sofisticado. La parte más importante del aprendizaje de Excel conseguir las funciones elementales de introducción de datos , formateo y guardarlo para uso o distribución posterior. Las mismas técnicas pueden usarse para introducir cifras o datos como una lista de direcciones , ya que Excel lee automáticamente si está introduciendo números o texto . Instrucciones
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Abrir Excel en su computadora y el archivo abierto y nueva , seleccione "Archivo " y "Nuevo " de la barra de menús ( en la parte superior de la ventana) .
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Tenga en cuenta que las columnas están etiquetadas por carta, y las filas están etiquetadas por número . Cada cuadrado (de otro modo conocido como una célula ) tiene una dirección de celda compuesta de una letra y un número. La celda superior de la izquierda es, pues, A1.
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Mueva el cursor a la celda A1 y ​​escriba "Gastos ", que será el título de la tabla que va a construir . Cuando hayas terminado, pulsa "Enter ", y te darás cuenta de que el cursor bajará a la celda de abajo automáticamente. Esta es una característica de entrada de datos para ahorrar tiempo.
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Tipo "Suministros" en la celda A2, " Rent" en la celda A3 y " total" en la celda A3 .
5 < p> Mueva el cursor a la celda B2 (puede utilizar las teclas de flecha , o simplemente para ratón y haga clic ) . Tipo " Trimestre 1 ". En lugar de pulsar "Enter ", esta vez , presione la tecla de flecha hacia la derecha para ir a la celda C2.
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Type " Trimestre 2 " en la celda C2, " Barrio 3 " en la celda D2 y " Quarter 4 "en la celda E2.
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Introduzca en algunos números para completar la tabla .
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clic y arrastre el cursor desde B2, deslizándose sobre la celda F2 , entonces pulse el icono de " suma Auto" ( lo encontrarás en la parte superior de la ventana, la letra griega sigma) . Los totales de suministros para el año se agregan automáticamente y se introduce en la última celda seleccionada , F2 . Repita el proceso para "Rent " y "envío ".
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clic y arrastre el cursor de B2 a B5, y pulse " suma Auto ", y usted verá los " Cuartos 1 " gastos ascendieron a en la celda B5 . Repita el proceso para los otros tres trimestres.
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Formato de la tabla utilizando Autoformato . Seleccione la tabla , haga clic y arrastre de A1 a F5. Seleccione " Formato " y luego Auto Format "de la barra de menú y seleccione un estilo en el menú que aparece , que se aplicará de forma automática.
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Guarde el archivo , seleccione" Archivo " y" Guardar " la barra de menú , e introduciendo un nombre de archivo y una ubicación en el disco para guardarlo.