Los comandos y funciones de Excel están diseñados para hacer la entrada de datos cuantitativos , análisis y presentación de informes fácil para los usuarios finales. Puesto que hay muchos comandos y características, a veces, el desafío es sólo encontrar donde se encuentra el comando específico , qué fórmula utilizar , o qué atajos de teclado para presionar para obtener el resultado deseado. Los cinco trucos de Excel a continuación no son necesariamente secreto, pero son útiles para las tareas diarias . Varios párrafos en una celda
Excel es una gran herramienta para el análisis cuantitativo y presentación de informes . Sin embargo , a veces se necesita un poco de contenido cualitativo de articular las ideas representadas en los datos cuantitativos. Una celda de Excel puede contener texto y caracteres, pero a partir de un nuevo apartado dentro de la célula no es intuitivo . En la mayoría de los programas de Office , el botón Enter comenzará un nuevo párrafo. En Excel , la tecla Enter se acaba de mover el cursor a la siguiente celda hacia abajo . Al pulsar la tecla Alt y Enter simultáneamente los botones se iniciará un nuevo párrafo, pero mantener el cursor en la celda existente. Producirse
números aleatorios
eventos azar todos los días, de las condiciones climáticas patrones en el movimiento del mercado de valores . Para los analistas que buscan modelo real aleatoriedad mundo , Excel dispone de un generador de números aleatorios que asigna un valor aleatorio entre 0 y 1. La fórmula para la función de números aleatorios es : = RAND ( ) . El número aleatorio se genera cada vez que la hoja de cálculo de Excel se calcula . Para configurar de forma permanente el número aleatorio , escriba la función aleatoria en la barra de fórmulas y presione F9.
Número rankings
Excel puede clasificar rápidamente el valor de los números de una lista o matriz. El rango es el tamaño relativo de ese número al resto de la lista en orden ascendente o descendente . La fórmula para la función de rango es : = rango (número , ref , orden ) . Número se refiere al número de estar en el puesto . Ref refiere a la lista o conjunto de números que se alineará. Orden se refiere a un valor para especificar cómo clasificar el número.
Buscar objetivo
fórmulas en Excel ayudan a los usuarios realizar los cálculos matemáticos adecuados de forma rápida y sencilla. A veces, el resultado de la fórmula es ya conocida , por ejemplo, el pago máximo mensual de un préstamo de coche. La función de búsqueda permite a los usuarios objetivo modificar las entradas de la fórmula , sin cambiar el resultado . Por ejemplo , sin necesidad de cambiar el pago máximo mensual de un préstamo de coche , ¿qué tipo de interés tienen que estar en un coche que cuesta $ 25.000 contra $ 30.000 ? En Excel 2007 y Excel 2010 , el objetivo es buscar comandos en la ficha de datos , a continuación, seleccione el botón Análisis Y si y , a continuación, seleccione Buscar objetivo . En Excel 2003 , el objetivo es buscar comandos en el botón de menú Herramientas y, a continuación, seleccione Buscar objetivo en el menú desplegable.
Navegue hojas
análisis de Excel grandes o informes modelos suelen contener varias hojas de cálculo con datos diferentes y los informes sobre cada hoja de cálculo . Moverse entre hojas de trabajo puede ser difícil, especialmente si no todas las hojas son inmediatamente visibles . Considere el uso de la incorporada en los atajos de teclado para moverse rápidamente entre hojas de cálculo en lugar de desplazamiento. Al pulsar la tecla Ctrl y Av Pág simultáneamente mostrará la siguiente hoja de trabajo a la derecha. Al pulsar la tecla Ctrl y Re Pág le mostrará la siguiente hoja de trabajo para la izquierda.
