Microsoft Access es una aplicación de gestión de base de datos que permite realizar un seguimiento y reportar la información de bases de datos almacenada en un servidor, como Microsoft Exchange Server . También puede agregar , borrar y editar la nueva información para una base de datos que se ha creado . Si tiene datos en un archivo de Microsoft Excel que desea que aparezca en la base de datos Access a continuación, puede importar fácilmente el archivo en Access . También puede exportar los datos de Excel desde Access . El proceso para la importación y exportación es similar tanto para las versiones de Access y Excel 2003 y 2007. Cosas que necesitará
Microsoft Access
Microsoft Excel
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importación en Microsoft Access
1

Abra la aplicación Microsoft Access en el equipo . Haga clic en la opción "Archivo" para el botón de "Microsoft Office " para Access 2007 o Access 2003 .

2 Haga clic en la opción "Abrir " y busque la base de datos Access que desea importar y exportar datos. Seleccione la base de datos y luego haga clic en el botón " Abrir".

3 Haga clic en el botón de "Microsoft Office " "Archivo " o nuevo. Mueva su ratón sobre la opción " Obtener datos externos " y luego haga clic en la opción " Importar". El cuadro de diálogo Importar entonces aparecerá en la pantalla.
4

Seleccione la opción " Microsoft Excel " en el cuadro " Tipo de archivo " . Haga clic en la flecha que aparece junto a la opción "Buscar en " campo y busque el archivo de Excel que contiene el texto que desea importar.
5

doble clic en el archivo Excel. Haga clic en " Importar datos en una nueva tabla " y luego dar tiempo a que el proceso de importación para completar . El texto de Excel A continuación, se importa a la base de datos de Access.
Exportación en Microsoft Access
6

Abra el programa Microsoft Access en el equipo . Haga clic en la opción "Archivo" para el botón de "Microsoft Office " para Access 2007 o Access 2003 .
7

Haga clic en la opción "Abrir " y busque la base de datos Access que desea utilizar para la importación o exportar texto Excel. Haga clic en el archivo de base de datos y luego haga clic en el botón " Abrir".
8

Haga clic en el botón de "Microsoft Office " "Archivo " o nuevo. Haga clic en la opción "Exportar " y entonces el cuadro de diálogo Exportar entonces aparecerá en la pantalla.
9

Haga clic en la opción " Microsoft Excel 97-2003 " en el cuadro " Guardar como tipo" . Haga clic en la flecha junto a la opción "Guardar en " caja y seleccione la carpeta donde desea guardar los datos exportados a .
10

Introduzca un nombre para el archivo en el cuadro " Nombre de archivo " y el haga clic en la casilla al lado del campo " Guardar formateado " para que sea seleccionado . Haz clic en el botón " Exportar" y se exportarán los datos .