Microsoft Excel le ofrece una gran variedad de gráficos y cuadros para adaptarse a sus necesidades. Las docenas de posibilidades incluyen gráficos en 2D y 3D pastel , series de tiempo ( gráficos lineales ) y coloridos gráficos de barras que expresan las relaciones entre las categorías . Aunque cada una de estas cartas es diferente, la configuración básica de una hoja de cálculo Excel es el mismo. Los datos se introducen normalmente en columnas , no en filas , empezando por la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo . Instrucciones
1

Abra una nueva hoja de cálculo . La apertura de una nueva hoja de cálculo ( en lugar de utilizar una ya existente ) se asegura de que su hoja de trabajo es clara de los datos que puedan interferir con el gráfico.
2

Introduzca encabezados de columna en la hoja de cálculo . Los encabezados de columna se colocan en la primera fila y dejar que Excel sepa lo que se titula sus datos . Por ejemplo , si usted está haciendo un gráfico sobre el que la gente votó en las últimas elecciones, es posible que tenga un encabezado de columna de " Candidato A" en la celda A1, " Candidato B" en la celda B1 y " Candidato C " en la celda C1. El número de columnas que llene dependerá del tipo de gráfico que desea crear: gráficos de líneas suelen tener dos columnas ( para los valores X e Y ), mientras que las columnas y gráficos circulares pueden tener múltiples columnas para los datos de entrada
< br . > Página 3

Introduzca los datos en columnas debajo de los encabezados de columna. Por ejemplo , si 420 personas votaron por el candidato A, escriba " 420" en la celda A2. Continuar rellenando todos los datos , asegurándose de que se consigna en los encabezados de columna .
4

Resaltar todos los datos en la hoja de cálculo haciendo clic izquierdo en la parte superior izquierda de los datos y luego arrastrando el cursor a la esquina inferior derecha de los datos . Destacando los datos antes de crear su gráfico indica a Excel los datos que a esperar la hora de crear el gráfico.