Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite organizar sus datos para ayudarle a analizar y la entiende. En particular , la función de tabla dinámica de Excel le permite tomar una gran cantidad de campos de datos y crear muchas tablas diferentes para resaltar sólo los datos que necesita . También puede utilizar incorporado en fórmulas matemáticas de Excel para comparar y calcular las diferentes células en su campo de datos. Instrucciones
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Organizar los datos de Excel mediante el uso de columnas de una lista de sus campos, y las filas para mostrar los valores de los campos. La primera fila debe ser las cabeceras de las columnas , como " fecha", "vendedor " o " ganancia".
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Seleccione el rango de celdas que contienen todos los datos que desea analizar . Si las columnas adicionales de datos que no son necesarios entre las columnas que usted necesita, no se preocupe por ello. En las tablas dinámicas de Excel , puede seleccionar las columnas que se mantienen en o tomar fuera de su mesa.
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Seleccione la ficha "Insertar " en la parte superior de la pantalla en la barra de herramientas. A continuación, seleccione " tabla dinámica " en el lado izquierdo de la barra de herramientas. Con ello se abre una ventana donde se puede crear la tabla dinámica .
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Seleccione "OK " en la ventana Crear tabla dinámica sin cambiar nada más en la ventana. Excel 2007 utiliza las celdas seleccionadas como el rango , por lo que no es necesario introducir esa información.
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Haga clic en la casilla de marca de verificación junto a todos los campos que desea trabajar en Excel Tabla dinámica. Los campos se muestran en el lado derecho de la pantalla , con cada columna de los datos seleccionados es un campo. Al poner en marcas de verificación , Excel colocará los campos en una de las cuatro zonas en la parte inferior derecha de la pantalla.
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Haga clic y arrastre los campos en la parte inferior derecha de la pantalla para el área deseada . Los campos en el área de " Etiquetas de fila " se mostrarán en la parte izquierda de la tabla, mientras que los campos de la zona " Etiquetas de columna " se mostrarán en la parte superior . Los campos de la zona " Informe de filtro " formarán parte de una lista desplegable de filtro en la parte superior de la tabla dinámica. Los campos que quedan en la zona de " Valores " serán los datos que forman el cuerpo de la tabla dinámica y, en general deben ser campos de valores numéricos .
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Haga clic en las flechas desplegables de los campos donde es necesario cambiar el tipo de valor . Haga clic en la opción inferior "Configuración de campo de valor " para que aparezca una ventana en la que puede cambiar la forma en que la tabla dinámica se ocupa de sus datos. Usted puede optar por el uso de tabla dinámica un recuento de los datos, agregar los datos en conjunto , dan un promedio de los datos y de varias opciones de cálculo.
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Agregar fórmulas exterior de la tabla dinámica para analizar más a fondo los datos de la tabla . La lista de posibles fórmulas en Excel es casi ilimitada , a fin de comprobar el archivo de ayuda haciendo clic en el signo de interrogación azul en la parte superior derecha de la ventana de Excel para obtener una lista de todos los cálculos que Excel puede hacer. Recuerde que una vez que se agrega fórmulas fuera de la tabla dinámica , si cambia cualquier parte de la tabla dinámica de la fórmula se borran o se vuelven inútiles , por lo que sólo se suman fuera de fórmulas una vez que tenga todos los datos de la manera que usted lo necesite. También puede utilizar fórmulas como parte de la tabla dinámica mediante la inclusión de una columna de ellos en su campo de datos original.