Como siempre y cuando tenga la información que necesita para almacenar en una base de datos ya en mente, usted puede crear fácilmente y mantener tal colección de información de Microsoft Access en tan sólo unos minutos . Microsoft Access es uno de los programas que usted consigue cuando usted compra la línea de Microsoft Office de productos. La única función de acceso es permitir crear bases de datos en el equipo. Instrucciones
1
Abra Microsoft Access . Un atajo de acceso es la carpeta "Microsoft Office " del menú " Programas". Acceso Apertura también se abrirá el "Asistente para nuevo documento. " Utilice los iconos de la pantalla para seleccionar el tipo de base de datos que desea crear. Si usted no tiene tipo o formato específico en mente , haga clic en el icono de la "Base de datos en blanco" y haga clic en " Crear".
2
Haga clic dentro de una de las celdas de la pantalla para poner el cursor dentro de la misma . Escriba la información que desea almacenar en una célula particular. Para crear una nueva celda , pulse el botón del teclado "Tab" . Escriba la información de entrada y crear células adicionales de datos hasta que su base de datos comienza a tomar forma y mantiene la información que se necesita .
Por ejemplo, si desea crear una base de datos que contiene la cantidad de dinero que hacen en un fecha en particular , haga clic en el interior de una célula existente y escriba una fecha. A continuación , pulse " Tab " y escriba la cantidad de dinero que usted hizo en la celda contigua a la que ha insertado la fecha en . Puede repetir este proceso hasta que toda la información que usted tiene en mente se introduce en la base de datos de Access.
3
clic en el botón "Office" (o en el botón " Archivo" , según de la versión de acceso que se utilice) .
4 Haga clic en " Guardar como".
5
Seleccione "Database Access" y luego " Aceptar". El archivo de base de datos, incluyendo toda la información que ha almacenado en su interior , se creará ahora en el equipo.