Si usted está interesado en un cálculo rápido de la cantidad de dinero que ha ahorrado para sus próximas vacaciones , la cantidad de millas que ha ejecutado en la última semana o el número total de calorías consumidas en un día, su asistente personal, Microsoft Excel , puede realizar estas funciones en unos segundos. Excel , un programa de hoja de cálculo, es parte de la suite Microsoft Office , que también incluye el procesamiento de textos y autoedición. Uso de Excel , se puede programar una hoja de cálculo para realizar cálculos de resumen de su hoja de cálculo y se puede hacer referencia a la información, hacer gráficos o planear su próximo curso de acción . Instrucciones
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Abrir Excel , haga clic en el menú "Archivo" y seleccione " Abrir". Vaya a la zona en el equipo en el que tiene la hoja de cálculo que desea utilizar para el cálculo de resumen. Haga doble clic en el archivo, y aparece en el área de trabajo .
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Seleccione las celdas que contienen los números para realizar el cálculo de destacándolas en una columna o fila con el cursor del ratón . Haga clic en el icono de "Suma ", que se ve como el símbolo griego para " sigma" en la barra de herramientas superior . El (compilado /agregado ) en total sumado de los números aparece justo a continuación ( si sus números están en una columna ) oa la derecha ( si sus números están en una fila ) .
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Resalta algunas células adicionales por debajo del extremo oa la derecha de la columna de número y , a continuación, haga clic en el icono de "Suma " ( este paso es opcional ) . Esto distingue el total de su suma y hace que sea más fácil de ver , en lugar de simplemente ser el siguiente número en la fila.
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Resalte las celdas , esta vez haciendo clic en la pequeña flecha hacia abajo a la derecha del el icono de "Suma " . Haga clic en " Normal ", y el total de las actualizaciones al instante con el promedio de los números. Esto puede ser útil para ver la cantidad de millas que ha ejecutado más de una semana , el número de páginas que ha leído en un año o la cantidad de calorías consumidas en un día promedio .
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Highlight las células de nuevo, bajar la "Suma " icono de la flecha y seleccione "Cuenta ". Esto le da un total de la cantidad de células que ha resaltado , lo que puede ser beneficioso si usted tiene una gran hoja de cálculo y resaltar muchas células . Las funciones de "min" " Max" y extraer los respectivos números de células altas y más bajas e informar de nuevo a usted .
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volver a guardar la hoja de cálculo con un nuevo nombre , haga clic en el menú "Archivo" y seleccionando la opción " Guardar como". Dar un nombre al archivo de versión ( por ejemplo, " CruiseFund1 ", en lugar de guardar en la parte superior de la " CruiseFund ") , por lo que siempre se puede hacer referencia de nuevo a la original.