Creación y uso de formularios de Microsoft Excel hace la entrada de datos más fácil y más eficiente. Formas de Excel pueden ser formas autónomas , como las solicitudes de empleo y de los formularios de pedido que se crea , imprime y rellena manualmente. Más a menudo , sin embargo , las formas de Microsoft Excel se integran con una hoja de cálculo existente y hacer más fácil la entrada de datos mediante el uso de controles de formulario , como etiquetas , botones y casillas de verificación para proporcionar instrucciones o realizar acciones . Creación de formularios de Microsoft Excel puede llegar a ser complicado, pero empezar con un formulario básico de entrada de datos puede proporcionar una base de información para aprovechar al desarrollar y refinar sus habilidades. Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2007
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Agregar datos Formas de comandos de la barra de herramientas de acceso rápido
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Abrir Excel a un default , hoja de cálculo en blanco. Haga clic en el botón de "Microsoft Office " en la parte superior izquierda de la pantalla para abrir el menú "Archivo" y seleccione "Opciones de Excel " para abrir una nueva ventana " Opciones".
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Seleccione " personalización " de la lista en la parte izquierda de la ventana para ver los comandos que puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Para que la instalación de los " datos" Formularios de comandos más fácil , haga clic en la lista desplegable al lado de " Comandos disponibles " y selecciona " Comandos que no están en la cinta . "
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Seleccione el comando " formas " de la lista desplegable y pulse el botón " Add" para agregar el comando . Haga clic en " Aceptar" para confirmar y volver a la hoja de cálculo en blanco. El icono de "Formularios" comando estará en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.
Preparar la hoja de trabajo
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Introduzca títulos de las columnas . Tipo "Enero " en la celda A1, y "Febrero" en la celda B1 , y utilizar Autocompletar para rellenar los meses restantes , seleccione las celdas A1 y B1, a continuación, colocar el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda B1 hasta que cambie a una forma de " cruz" . Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar a través de la hoja de cálculo en la celda L1 .
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Set ancho de columna , haga clic en la celda A1 y arrastrándola a través de L1 celulares para seleccionar y resaltar las células . Busque la sección " celdas" en la pestaña "Home " del menú principal y haga clic en el cuadro desplegable "Formato" . Seleccione " Ancho de columna " y establecer la anchura de " 20 " ( o lo que sea ancho que desea que las columnas sean ) y haga clic en " OK" para volver a la hoja de cálculo.
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el número " 12 " en la celda A2 y" 4 "en la celda B2. Este paso es necesario para Excel es capaz de distinguir los encabezados de columna de los datos.
Crear el formulario de entrada de datos
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Coloque el cursor en la columna " A " la partida , haga clic en para seleccionar y arrastrar a través de la hoja de cálculo para seleccionar todas las columnas.
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clic en el icono de " forma " que agregó a la barra de herramientas de acceso rápido para crear un formulario de entrada de datos que se muestra como una ventana nueva. El formulario de entrada de datos muestra los meses que ha entrado como títulos de columna.
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Introduzca la información necesaria para completar la hoja de trabajo. Para iniciar una nueva fila, haga clic en el botón " Nuevo" y seguir introduciendo información. Haga clic en " Cerrar " cuando la entrada de datos es completa para volver a la hoja de trabajo completa .
