Hay muchos consejos útiles, trucos y macros ( mini-programas para tareas repetitivas ) para los que utilizan el software Microsoft Excel . Si usted no está tomando ventaja de estos atajos , no está utilizando plenamente el software a su ventaja. Con estos accesos directos, puede aumentar su productividad, reducir los errores causados por la introducción manual , y la velocidad de cualquier tarea en Excel.
Combinar celdas
Tips es una de las maneras más prácticas para tener una línea de título que se muestra en la hoja de cálculo Excel en formato electrónico. Seleccione todas las celdas de la primera fila de la hoja de cálculo . Si usted tiene un botón Combinar celdas en la barra de herramientas que se parece a una "A" mayúscula con flechas a cada lado , haga clic en el botón. Esto creará una célula grande en el que puede escribir el título de la hoja de cálculo . Si usted no tiene el botón Combinar celdas en la barra de herramientas , puede completar la función manualmente. En Formato de la barra de menú , elija Cells , Alineación, Combinar. Esto tiene el mismo resultado , la creación de una célula grande para un título.
Encabezados y pies de página son más útiles cuando va a imprimir la hoja de cálculo Excel. Para agregar un encabezado , desplace el puntero del ratón por encima de la fila superior de la hoja de cálculo . Haga doble clic y comience a escribir . Después de haber completado el encabezado, haga doble clic para volver a las filas de hojas de cálculo . Para agregar un pie de página , mover el puntero del ratón justo debajo de la última fila de la hoja de cálculo y haga doble clic . Después de haber completado el pie de página , haga doble clic para volver a las filas de hojas de cálculo . Si lo prefiere, puede ir a ver en la barra de menú, seleccione Encabezado y pie de página, y completar la información de encabezado y pie de página en el cuadro de diálogo .
Si utiliza colores para designar la información ( por ejemplo, un inventario de los muebles de su casa en la que se codifican todos los muebles de la sala azul, todos los muebles de dormitorio verde , etc ) , considere otro método. Mediante el uso de un código de colores , no se puede utilizar la clase o de las funciones de filtro de Excel en su lista. En cambio, si se agrega una columna y designar todos de un mismo tipo de información como " 1 " (por ejemplo, muebles de sala, en nuestro ejemplo) , y otro tipo de información como un " 2 " ( muebles de dormitorio ) , puede utilizar tanto el tipo y las funciones de filtro en su lista .
Trucos
Uso de la función Freeze Panes de Excel pueden hacer maravillas para hacer su trabajo más fácil y más productivo. El propósito de Inmovilizar paneles es bloquear ciertas filas o columnas o ambos en su lugar. De esta manera, usted puede desplazarse por la hoja de cálculo y todavía ver su fila y encabezados de columna, sin tener que desplazarse de nuevo a la parte superior oa la izquierda de la hoja de cálculo . Por ejemplo, si la primera o la segunda fila de la hoja de cálculo con los epígrafes de las cuentas a pagar - "gas ", " electricidad ", " agua, " cable " - se puede congelar la fila del encabezado de la columna y desplácese hacia abajo en la pantalla y dejando los títulos de las columnas visibles. para utilizar la función Inmovilizar paneles , coloque el cursor en la celda de hoja de cálculo a la derecha y debajo de donde desea que la congelación se realice . Elija Ventana de la barra de menú , y haga clic en Inmovilizar paneles . Si decide que quiere movilizar los paneles , seleccione Ventana /Movilizar paneles .
los filtros son una de las herramientas más útiles en MS Excel. filtros le permiten ver un tipo de datos y filtrar todos los demás tipos de vista . por ejemplo, si desea mantener una hoja de cálculo Excel de puestos de trabajo para el que ha solicitado y uno de los títulos de las columnas es "Location ", se puede filtrar en la columna para mostrar todos los trabajos que se encuentran en Nueva York s frente a New Jersey. a utilizar la función de filtro , resalte la fila con sus títulos de las columnas , haga clic en datos /Filtro /Autofiltro . un botón con una orientada hacia arriba y una flecha mirando hacia abajo aparecerá en la parte superior de cada columna. ahora puede hacer clic en la columna desea filtrar ("Location " en nuestro ejemplo), y elegir la opción " New York. " Sólo trabajo con sede en Nueva York será ahora visible. para volver a ver todas las filas , haga clic en el filtro en la parte superior de la columna y elija " ( Ver Todos) ".
macros
Según Microsoft Office Online , los macros de Excel son trozos de código almacenados en el libro de trabajo que puede automatizar repetitivo . . tareas y obtener rápidamente los datos con el fin
El proceso de grabación de macros varía con cada sistema operativo y la versión de Windows Una vez que esté familiarizado con los pasos de la versión , aquí encontrará lo macros que permiten ahorrar tiempo : dar formato a una hoja de cálculo con un estilo particular (por ejemplo , todos los números como dólares ), organizar los datos que se reciben de forma regular (por ejemplo , las cifras de ventas, los gastos de los hogares ), con la función media = para darle un promedio de un grupo de números en una gama estándar de las células (por ejemplo , los saldos de cuenta de cliente , la edad de los estudiantes que asisten a un campamento ) .
