Microsoft Excel es una hoja de cálculo . Las hojas de cálculo son , por su naturaleza organizados en un formato tabular. Se caracterizan por filas y columnas , y ofrecen una cuadrícula que se conoce como una "tabla ". A diferencia de los programas de procesamiento de textos , que ofrecen un método para escribir el texto a través de muchas filas o párrafos a veces , las redes tabulares dan la misma importancia a la organización horizontal de los datos en columnas . Juntos , filas y columnas crean un formato tabular bidimensional que es ideal para la estructuración de muchas formas de datos . Este tipo de almacenamiento de datos puede ser inusual para un novato , pero sus beneficios se hagan realidad rápidamente. Instrucciones
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abierto Microsoft Excel. El programa siempre se aparece en la carpeta "Programas" del menú "Inicio " . Un enlace al software también puede aparecer en el escritorio de Windows .
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Tipo encabezado de una columna en la primera celda de la primera fila . Esta es la celda " A1 ". Por ejemplo, si la hoja de cálculo contendrá información sobre las personas , podría escribir "Nombre" en esta celda .
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Escriba el siguiente encabezado de la columna en la segunda celda de la primera fila, "B1 ". celular , por ejemplo, esta celda puede contener el encabezado de " número de teléfono" si desea incluir estos datos en su hoja de cálculo .
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Tipo encabezados de columna adicionales como se desee en cualquiera de las restantes columnas de la fila 1 . Usted puede, por ejemplo , escribe " Dirección " en la celda " C1 ", "Ciudad" en los teléfonos "D1" y " Zip " en la celda "E1 ".
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Escriba el primer registro de los datos a partir de la fila 2 . En la celda "A2 ", por ejemplo , se puede escribir el nombre de un individuo si ese encabezado columna dice "Nombre ".
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Escriba los campos adicionales estructuradas por el formato de tabla en la fila 2 , utilizando los encabezados de columna como una guía . Una vez que haya introducido los datos en todas las cabeceras de la columna 2 , este registro se ha completado.
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añadir otro registro de los datos en la fila 3 . Este es el segundo registro. Tipo de datos en las celdas que corresponden a los encabezados de columna , de la manera exacta como se introdujo para la fila 2 .
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Haga clic en cualquier letra de la columna si es necesario insertar nuevas columnas como sea necesario. Las letras de las columnas son las cartas encima de la fila 1, y comienzan con "A" y se mueven hacia la derecha en orden alfabético. Haga clic en cualquiera de estos y aparecerá un menú emergente. Seleccione la opción "Insertar " y aparece una nueva columna. Puede a continuación, escriba el nuevo título de la columna en la fila 1 de la nueva columna .
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Haga clic en cualquier letra de la columna y seleccione "Eliminar " si desea eliminar permanentemente esa columna. < Br > página 10

Haga clic en cualquier letra de la columna y seleccione " ocultar " si se requiere que la columna , pero usted no desea verlo. Esta es una característica útil de la forma de tabla de Excel . A veces, los datos se deben conservar y no eliminar, pero la presencia de la columna no es necesaria cuando en realidad viendo los datos más de las veces.