Microsoft Excel es un potente programa de software de hoja de cálculo que permite a sus usuarios utilizar sus características para introducir y manipular los datos de forma rápida y sencilla. Una de estas funciones de ahorro conveniente y el tiempo es Autocompletar , que puede ahorrar al usuario una gran cantidad de tiempo de entrada de datos al llenar automáticamente las celdas con texto o datos. Por ejemplo , si usted necesita para escribir en los días de la semana a través de una fila de celdas , que sería capaz de escribir en "Monday " en la primera celda y después utilizar Autocompletar para completar el resto de las células con sólo un clic y un arrastre del ratón. Aprender a usar Autocompletar puede hacer la entrada de datos repetitivos de una brisa. Instrucciones
1
Coloque el cursor en la primera celda de la serie y el tipo de los datos. Para nuestro ejemplo, utilizando los días de la semana , el tipo de "Monday " en la primera celda y presionar "Enter " en su teclado .
2 Haga clic en la celda y mover el puntero del ratón para que el puntero se posiciona sobre el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda . El puntero se convertirá en una cruz blanca a una cruz de color negro cuando lo tienes en la posición correcta .
3
Utilice su ratón para arrastrar la cruz negro , conocido como el mango de Autocompletar , en toda la gama de las células de las que desea rellenar con el resto de la serie .
4
suelte el botón del ratón y Autocompletar completarán el resto de la entrada de datos en la serie. En nuestro ejemplo, si usted fuera a arrastrar el asa Autocompletar en 6 celdas más , sería llenar los días de la semana - martes, miércoles , jueves , viernes , sábado y domingo
5
. Haga su propia serie Autocompletar personalizado haciendo clic en el botón de Office , haga clic en " Opciones de Excel ", y luego seleccionar la pestaña "Popular" . Haz clic en el botón "Edit Custom Lists " , luego " Añadir ". Escriba su lista personalizada en el cuadro de texto " entradas de la Lista " . Haga clic en " Aceptar" dos veces para finalizar.