Las empresas a menudo necesitan para calcular los tiempos de facturas y hojas de tiempo de los empleados en las hojas de cálculo Excel. Para calcular el tiempo en Excel 2007 y hacer que aparezcan correctamente , tienes que escribir fórmulas simples y cambiar las opciones de formato de la celda de Excel 2007 . Los pasos son sencillos , pero la precisión es clave . Formato de celda incorrecta volverá cálculos falsos o inutilizables tiempo . Instrucciones
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Abra el documento de Excel 2007 en el que desea incluir cálculos de tiempo .
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Introduce rúbricas para sus columnas de cálculo . Por ejemplo, en una hoja de cálculo Excel 2007 , puede escribir " Inicio" en la celda A1, "End" en la celda B1 , y " Total" en la celda C1.
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Introduzca inicio y los tiempos de las células en los dos primeros títulos que ha añadido. Por ejemplo, escriba 11:30 AM en la celda A2 y 24:15 en la celda B2. Siempre entran mañana y tarde después de la hora , a menos que esté utilizando un reloj de 24 horas
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fórmulas de inserción en la tercera columna para calcular diferencia en los tiempos : . Si usted tiene horas de inicio y fin en las células A2 y B2 , respectivamente , en la celda C2 debería escribir "= B2- A2 " (sin las comillas) para restar el tiempo después en la celda B2 de la época anterior en la celda A2 .
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Cambio el formato de las celdas de las columnas que involucran cálculos de tiempo . A menos que usted lo hace, es posible que vea incorrectas o no da lugar a las células de la columna de los totales de las veces, a través de una fórmula es todavía visible en la barra de fórmulas cuando se hace clic en una celda de esa columna. Para ver una pantalla de hojas de estilo de tiempo del tiempo , tendrá dos formatos diferentes de tiempo . Seleccione las celdas que contienen las horas de inicio y final y haga clic en el cuadro situado en la esquina inferior derecha del grupo de " números" en la pestaña "Inicio " . Aparecerá el cuadro de diálogo " Formato de celdas " . En la ficha " Números ", seleccione "Time " en la lista "Categoría" y seleccione " 01:30 PM " en la lista "Tipo" . Haga clic en Aceptar para volver a la hoja de cálculo .
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Seleccione las celdas que contienen los totales calculados en tiempo y de nuevo haga clic en el cuadro de la esquina inferior derecha del grupo de " Número" . Seleccione la categoría de "Time" , pero ahora haga clic en el segundo elemento de la lista "Tipo", " 13:30 ". Haga clic en Aceptar . Las casillas de la derecha de las horas de inicio y fin deben ahora mostrar la diferencia de horarios expresados en horas y minutos . Por ejemplo, para un tiempo de 11:30 en la celda A2 y 24:15 en la celda B2, la celda C2 mostrará " 0:45 ".