Funciones de Microsoft Excel como una base de datos en la que puede almacenar y organizar una gran cantidad de datos de forma secuencial . Es posible utilizar Excel como fuente de datos para diversas tareas en Microsoft Word , tales como etiquetas de correo . Para imprimir etiquetas de correo con los datos de este programa, es necesario crear los datos en Excel primero , y luego combinarlo con datos en Microsoft Word. El proceso se vuelve más fácil con la práctica. Cosas que necesitará etiquetas de correo vuelos
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Crear datos en Microsoft Excel
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abierto Microsoft Excel. Esto abrirá una hoja en blanco en la pantalla.
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Label columnas separadas para cada uno de los aspectos de los datos que desea imprimir en la etiqueta. Por ejemplo, una etiqueta de envío puede requerir columnas con las siguientes etiquetas : " Nombre " , "Dirección" , "Ciudad" , "Estado " y "Zip " . Haga clic en la primera celda en la parte izquierda de la fila 1 y escriba el primer título . Escriba los restantes títulos en las células posteriores en esta fila.
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Introduce los datos para las etiquetas. A partir de la segunda fila , escriba los datos correspondientes a cada etiqueta en las columnas correspondientes. No deje las casillas en blanco entre las filas y columnas que contienen datos.
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Seleccione los datos en la hoja de trabajo , incluyendo los títulos . Haga clic en " Insertar " en la barra de herramientas , seleccione "Nombre" y haga clic en " Definir ". Escriba un nombre para los datos. Haga clic en " Agregar " y luego haga clic en el botón " Cerrar". Guarde la hoja de trabajo y salir de Microsoft Excel.
Combinar datos en Microsoft Word
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Abra Microsoft Word. Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas . Seleccione " Cartas y correspondencia " y selecciona "Asistente para combinar correspondencia. "
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Seleccione "Etiquetas" para el tipo de documento en el paso 1 del asistente y seleccione "Opciones de etiquetas " en el paso 2. Consulte la información sobre el paquete de la etiqueta al seleccionar el tamaño y tipo de las etiquetas. Haga clic en " Utilizar una lista existente " en el paso 3 , en " Seleccionar destinatarios ". Haga clic en " Examinar". Seleccione la carpeta que contiene la hoja de cálculo Excel de la opción "Buscar en " la lista, haga clic en " Abrir".
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Elija su archivo de datos en el cuadro de diálogo " Seleccionar tabla " . Marque la casilla junto a " Primera fila de datos contiene encabezados de columna. " Haga clic en el botón " OK" .
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Seleccione las etiquetas de columna que coinciden con los identificadores de Word en el cuadro " Destinatarios de combinar correspondencia " . Use las casillas de verificación para seleccionar los destinatarios que desea incluir en la lista.
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empezar a insertar campos de combinación en el documento de Word. Haga clic en un área del documento donde desea que el primer campo a aparecer, a continuación, haga clic en el campo . Por ejemplo, para insertar el campo "Dirección" , haga clic en "Dirección" en el cuadro de diálogo y luego seleccione los elementos de dirección correspondientes. Haga clic en " Aceptar". Repita este paso para otros campos que desee incluir .
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Seleccione " Guardar " en el menú "Archivo". Introduzca un nombre para el documento cuando se le solicite y haga clic en " Guardar".
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Coloque la hoja de etiquetas en la bandeja de la impresora. Haga clic en el icono de la impresora en la barra de herramientas para imprimir las etiquetas .