Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo utilizado para analizar y resumir los datos . Microsoft Word es un procesador de texto utilizado para crear cartas, notas , etiquetas informes y otros documentos . Los datos pueden ser copiados de un programa a otro con bastante perfección . Siguiendo estos pocos pasos puedes convertir la hoja de cálculo a una tabla de Microsoft Word y aprovechar todas las características de Microsoft Word. Debido a que los datos estarán en una tabla que consta de columnas y filas , usted será capaz de transferir de vuelta a una hoja de cálculo Excel , si es necesario . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Microsoft Word
Mostrar más instrucciones
1
Ejecute el programa Microsoft Word haciendo doble clic en el acceso directo del programa en el escritorio , o seleccionando el programa Microsoft Word desde el menú Programas o Todos los programas. Crear un documento nuevo o abrir uno existente . Lograr esto , haga clic en Archivo en la barra de menús o el botón de Office en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y seleccionar Abrir. Documentos de Word se pueden abrir con el botón Abrir de la barra de herramientas . Busque el archivo que desea abrir , selecciónelo y haga clic en el botón Abrir. Haga doble clic en el archivo también abrirlo.
2
Ejecute el programa Microsoft Excel. Siga los mismos pasos que se utilizan para iniciar Microsoft Word, Excel , excepto seleccione en el menú Programas. Abra el archivo de hoja de cálculo que contiene los datos que desea convertir en una tabla . Una vez más , siga los pasos utilizados para abrir documento de Word , salvo seleccione el archivo de Excel.
3
Seleccione las celdas en la hoja de cálculo Excel que desea han convertido en una tabla haciendo clic en el primera celda de la esquina superior izquierda de su rango , y mientras mantiene presionada la tecla Shift en el teclado, haga clic en la última celda del rango en la esquina inferior derecha de la mano. Las células también se pueden seleccionar haciendo clic en la primera celda del rango y, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastrando /resaltando las otras células en el rango deseado .
4
Copia las celdas seleccionadas por ir a Editar en la barra de menú y seleccionar copiar o haciendo clic en el botón Copiar de la barra de herramientas. Esto pone los datos en el portapapeles. El portapapeles es un espacio de almacenamiento temporal para el contenido que se copia o se corta ( una manera de mover datos de un lugar a otro ) .
5
Traiga su documento de Microsoft Word a la vanguardia , por lo que no hay otras ventanas en la parte superior de la misma.
6
clic una vez con el botón izquierdo del ratón donde desee insertar la tabla en el documento de Microsoft Word. Haga clic en Editar en la barra de menú y seleccione pegar, o haga clic en el botón Pegar de la barra de herramientas. Ahora debe tener las celdas seleccionadas de la hoja de cálculo en una tabla de Microsoft Word. Ahora puede sacar el máximo provecho de la mesa y otras características de Microsoft Word tiene para ofrecer .
7
Guarde el documento haciendo clic en el botón Guardar de la barra de herramientas o va a presentar en la barra de menú y seleccionando Guardar .