Agregar una lista desplegable de la hoja de cálculo Excel necesita un poco de preparación, pero no es difícil, incluso para los principiantes de Excel. El primer paso en el proceso es la determinación de los valores que desea incluir en la lista desplegable y el orden en el que desea que aparezcan. Considere la posibilidad de colocar las piezas que se pueden esperar de haber elegido más a menudo en la parte superior , u ordenar la lista por orden alfabético. La determinación de los elementos de la lista y el orden antes de crear la lista desplegable es más fácil que cambiar más adelante , aunque siempre se puede editar, eliminar o reemplazar su lista. Instrucciones
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Abra el libro en una página en blanco o añadir una nueva hoja de cálculo . Para mantener su hoja de cálculo activa ordenado, usted querrá que su lista almacenada en una hoja aparte de donde el cuadro desplegable es .
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Introduzca los elementos de la lista desplegable en una sola columna en la hoja de cálculo en blanco. Para facilitar su identificación , añadir un título a la lista en la fila antes de que empiece la lista , como "Colors" para una lista de colores . La lista aparecerá en el orden que lo tienes en esta columna.
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Destaca tu lista de elementos con el puntero del ratón , sin incluir el título. Con estos destacan , haga clic en la casilla a la izquierda de la barra de fórmulas y escriba un nombre para la lista . Utilice un nombre que coincida con el título de la lista exactamente , incluido el caso , para que el nombre más fácil de encontrar si tiene varias listas. Este proceso crea un nombre para el rango de celdas para la computadora de identificar. Por ejemplo, si se titula su lista de "Colores " en la celda A1 y la lista incluye " Rojo", "Azul" y " Verde" en las celdas A2 a A4 , respectivamente , resalte A2 a A4 y el tipo de "Colores " en la parte superior izquierda caja a nombre de ese rango de celdas .
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Pulse " Enter" para establecer el nombre de la lista . Si no presiona "Enter ", el nombre no se aplica .
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Seleccione la hoja de cálculo donde desea que aparezca la lista desplegable y haga clic en el interior de la celda en la que desea recibir la lista . Un solo clic en sólo la celda , no se puede agregar una validación de datos al editar una celda, al que se accede haciendo doble clic
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Seleccione la ficha "Datos " en la cinta de Office y, a continuación, elija. " validación de datos " en la zona " herramientas de datos " .
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Haga clic en " Lista " en el menú desplegable en "Permitir " en el cuadro de diálogo y asegúrese de que " en la celda desplegable abajo " se selecciona .
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Haga clic dentro de la" caja de origen " . Escriba un signo igual y, a continuación, escriba el nombre de la lista tal y como la ha introducido en la otra hoja de cálculo. Por ejemplo, escriba "= colores" ( sin las comillas) en la lista en el ejemplo anterior .
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Seleccione " Aceptar". La lista desplegable es ahora una parte de la célula , y cuando los usuarios hacen clic en el interior de la célula, que verá la flecha que indica una lista desplegable. Haz clic en la flecha para ver la lista, a continuación, seleccione una opción para rellenar la celda.