Un programa de hoja de cálculo de gran alcance, Microsoft Excel ofrece herramientas de gestión de información dinámica . Libros de Excel se componen de columnas, filas y celdas . Excel contiene células 16.777.216 que tienen sus datos e información . Con que muchas células , información duplicada puede ser difícil de localizar. Excel ofrece una función de la fórmula que le permitirá localizar la información duplicada en las hojas de cálculo . La fusión de las hojas de cálculo para encontrar duplicados en Excel es un proceso de dos pasos. Instrucciones
Completar la combinación
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Identificar los valores duplicados que usted está buscando. Identificar el tipo de datos y asegurarse de que es el mismo tanto en las hojas de cálculo . Por ejemplo, si desea identificar fechas duplicados, asegúrese de que las fechas se registran en el mismo formato ( 09/12/2034 ) a través de hojas de cálculo.
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Confirmar las hojas de cálculo tienen el mismo número de columnas . Para combinar hojas de cálculo, asegúrese de que tengan el mismo número de columnas . Si no es así, asegúrese de que los títulos de las columnas coinciden hasta que ya no importa. Por ejemplo, si la hoja de cálculo A tiene cuatro columnas y hojas de cálculo B cuenta con seis columnas , asegúrese de que las cuatro primeras columnas de ambas hojas de cálculo son Nombre , apellido , teléfono y correo electrónico . Asegúrese de que no hay columnas o filas vacías .
3

Copiar y pegar o consolidar . Copie la información de la hoja de cálculo A y pegar la información en la hoja de cálculo B por debajo del último registro en la hoja de cálculo B. Cada columna en la hoja de cálculo B debe alinearse con la columna correspondiente en la hoja de cálculo A.
identificar registros duplicados
4

Inserte una nueva columna. Inserte la nueva columna al lado de la columna con el valor duplicado . Por ejemplo , si usted está buscando para los teléfonos duplicados en la columna C, insertar una nueva columna a la izquierda de la columna C. Columna C debe venir antes de la columna D. Escriba el título de "Duplicar ? " en primera fila de la columna para el nombre de la columna.
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Escriba la fórmula para la identificación de una columna duplicados . Seleccione la segunda fila de la "Duplicar ? " columna y escriba la fórmula duplicado : = SI ( D2 = D3, " Duplicado " , "") . Esta fórmula permitirá identificar registros duplicados en la columna D solamente. Para obtener duplicados en varias columnas , escriba = SI ( D2 y D3 = E2 y E3 , " Duplicado " , "") . Esta fórmula permitirá identificar registros duplicados en las columnas D y E.
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Copia y pega la fórmula. Copiar la fórmula hacia abajo la longitud de la columna apropiada . Haga clic en la celda con la fórmula y seleccione " Copiar" en el menú de acceso directo . Seleccione cada celda a lo largo de la columna correspondiente y haga clic derecho y seleccione " Pegado especial ... " , a continuación, haga clic en "Valores " y " Aceptar".
7

Ordenar los " duplicados ? " la columna . Ordenar su hoja de cálculo sobre la base de la columna duplicada. Ordenar la columna duplicada en orden descendente para desplazar cada duplicado de la parte superior de la lista.