Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo de gran alcance que se adapta a muchos niveles de experiencia . Los novatos pueden utilizar el programa para introducir simplemente y organizar los datos en su práctica rejilla columnar . Los usuarios más experiencia pueden poner en práctica cualquiera de los cientos de funciones integradas para crear fórmulas que analizan y manipulan los datos directamente . Estas funciones se pueden operar en los datos existentes para proporcionar cálculos de resumen o crear enteramente nuevos datos derivados de las matemáticas o de otras fuentes . Las funciones cubren una amplia gama de aplicaciones . Funciones estadísticas
El conjunto de funciones estadísticas incorporadas para Excel 2003 proporciona algunas herramientas sencillas que cualquiera puede entender al mismo tiempo hacer complejas fórmulas disponibles para los cálculos estadísticos avanzados . Algunas de las funciones más populares de Excel entran en esta categoría . La función " Normal " toma cualquier conjunto de células y simplemente se produce una media calculada a partir de todos ellos . Se resume simultáneamente las células y luego se divide por el número de células activas en el conjunto . Omite todas las células que están vacíos . La función "Count" es otra herramienta útil . Se suma el número de celdas de un rango que contienen datos . Funciones más complicadas incluyen " STDEV " que encuentra la desviación estándar en un conjunto de datos para la construcción de las curvas de campana . Los estadísticos que buscan determinar una medida de la variación en una población de datos harán que el uso frecuente de la función " Var " . Sin importar el nivel de experiencia del usuario de Excel , funciones estadísticas se utilizan con frecuencia para minimizar los cálculos manuales.
Funciones financieras
El conjunto de las funciones financieras de Excel son adecuados para cualquier persona que tiene que analizar las inversiones de los escenarios de préstamos . Una de las funciones financieras más populares es " Pmt . " Una fórmula construido con " Pmt " permite ver rápidamente lo que los pagos mensuales deben ser para un préstamo de coche o tarjeta de crédito . La función , al igual que muchas otras funciones similares , se ha diseñado para entender las relaciones intrínsecas entre las tasas de interés y calendarios de pago para hacer análisis de crédito fácil. Otras funciones que operan a lo largo de estas líneas incluyen " IPmt " que calcula sólo la parte de los intereses de un préstamo y " Nper ", que indica el número de pagos necesarios para pagar un préstamo en función de su director y su tasa de interés . Algunas otras funciones de ayuda financiera en el proceso de dar formato a los números para diferentes industrias. Por ejemplo , la función " Dollarft " toma un pedazo de datos de moneda y lo muestra con los centavos formateados como una fracción numérica . Esto es común en la industria de valores .
Funciones de fecha y hora
La tramitación de las fechas y horas en Excel es especialmente flexible. Un objeto de fecha y hora puede mostrarse en apenas el mes y el día, o todo el mes , día y año , o, alternativamente, como un sello de fecha y hora que incluye las horas y los minutos de un momento exacto en el tiempo. A veces es necesario que Excel para conservar toda esta información, sino utilizar sólo una parte de una fecha en un cálculo. Estas funciones permiten extraer información de un artículo completo de fecha y hora . La función de "Mes" , por ejemplo , extrae sólo el mes de un momento en el tiempo expresado en otra celda de Excel . Funciones similares tales como "Minuto ", "Hora ", "Día ", "Año " y " segundos " funcionan de manera similar. Una de las funciones más utilizadas de Excel : "Ahora, " se usa para insertar automáticamente la fecha y la hora actual en una hoja de cálculo. Esto hace posible que cualquier impresión de una hoja de cálculo de Excel para mostrar la fecha y hora de los últimos cambios reflejados en la página impresa .