Microsoft Excel le permite crear menús desplegables de datos en las hojas de cálculo utilizando la función "validación" para limitar el tipo de datos que puede aparecer en una celda. Menús desplegables le obligan a elegir aporte de una serie limitada de datos y le impide entrar inválida o datos en una celda . Utilice el menú desplegable en una hoja de Excel cuando se necesita para limitar los datos que pueden aparecer en una celda para ayudar a reducir los errores de entrada y añadir funcionalidad adicional a sus hojas de cálculo. En pedidos Formas

Si va a crear un formulario de pedido para un producto o servicio , mediante un menú desplegable para restringir la entrada de usuarios del ayudará a evitar la confusión del ilegibles o entrada no válida . Crear una lista de sus productos o servicios y presentarlos al usuario en un menú desplegable. El usuario se verá obligado a elegir entre las opciones que le presente con y no será capaz de entrar en sus propios datos en el formulario. El uso de un menú desplegable en un formulario de pedidos se asegurará de que todos los datos de pedido es estandarizada y uniforme para una máxima eficiencia .
Categorización de Datos

Puede utilizar un menú menú desplegable para limitar las opciones disponibles para la categorización de los datos . Si usted tiene una gran cantidad de datos que deben ser introducidos en una hoja de cálculo y categorizados , la normalización de las categorías hace que sea fácil de clasificar y buscar los datos en un momento posterior . Crear un número limitado de opciones para la categorización de datos en un menú desplegable de modo que cuando los datos se colocan en una hoja de cálculo también puede ser marcado con una de las categorías . A continuación, puede utilizar las funciones de búsqueda y clasificación presentes en Excel para restringir la visualización de la información de una de las categorías para facilitar el análisis de un conjunto específico de datos.
Para Presentaciones datos dinámicos

Mediante el menú desplegable junto con macros y funciones de Excel le permite cambiar los datos que se muestra en una hoja de cálculo o en un gráfico. Puede configurar las funciones de Excel en otras células u hojas de trabajo para ver el contenido de la celda que contiene el menú desplegable. Al seleccionar o cambiar una opción en el menú , las funciones recibirán nuevos datos y actualizar sus cálculos. Al combinar el menú desplegable con las macros y funciones de Excel , puede actualizar de forma dinámica gráficos o formas para mostrar diferentes conjuntos de datos al seleccionar diferentes opciones del menú.