Una hoja de cálculo Excel ayuda a los usuarios hacer un seguimiento de sus datos de manera organizada . Para aumentar la utilidad del programa , Excel cuenta con más de 350 funciones predefinidas que le ayudarán a sacar el máximo partido de la información. Usted llama a estas funciones en una de sus células y Excel muestra el resultado de la función como datos . Finalidad
funciones

Excel realizar rápidamente cálculos, conversiones de formato y datos en una hoja de cálculo. La información que introduzca en las funciones de Excel venir de otras celdas en la hoja de cálculo , lo que usted llama por referencia al número de celular, o mediante la introducción de nuevos datos. Por ejemplo , "= FACT ( 4 ) " devuelve 24 , el factorial de " 4 ", mientras que "= FACT ( A1) " volveremos " 24 ", así si los datos en la celda A1 es " 4 ".

Formato

Cada vez que desee utilizar una función de Excel, comience a escribir el "es igual a " firmar seguido del nombre de la función y paréntesis , que puede o no contener información. Por ejemplo , "= SUMA ( A1 : A5 ) " calcula la suma de los números en las celdas A1 a A5 y devolver el resultado . Sin embargo , no todas las funciones requieren información y algunos tienen parámetros opcionales. Por ejemplo , "= NOW ( ) " devuelve la fecha y hora actual y "= MCD ( [ num1 ] , [ num2 ] , ...) " devuelve el máximo común denominador de un máximo de 255 números.
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Categorías

Excel tiene varios tipos diferentes de funciones, incluyendo la estadística , matemática , ingeniería y funciones financieras para los números, funciones de texto para las manipulaciones de carácter, y la conversión de fecha y hora. También tiene operaciones lógicas para las comparaciones , las funciones de base de datos para el acceso a la información en bases de datos , funciones de información que devuelven valores booleanos y funciones de referencia para devolver los datos . Puede conectar una hoja de cálculo para funciones externas definidas por el usuario e incorporar el uso de sus datos. Después de añadir estas funciones a Excel plug- ins, que se accede a ellos con la casilla " Insertar función " bajo el "User Defined " la partida.
Consideraciones

Si introduce una función de forma incorrecta , se mostrará "# ¡VALOR! " como resultado e indica un error es necesario para corregirlo. Excel permite el uso de múltiples funciones en un solo cálculo. Por ejemplo , "= FACT ( INT ( 3.5 ) ) " devolverá seis rounds porque " INT " hacia abajo al entero más próximo ( 3 ) y luego devuelve su factorial ( 1 * 2 * 3 = 6 ) . Excel permite al usuario "nido " hasta siete de estas funciones en un mismo comando . Si usted necesita más que usaría varias celdas.