capacidad de Excel para ordenar los datos le permite ser utilizado para algo más que la contabilidad y la aritmética. También se utiliza como una aplicación muy sencilla tipo de base de datos, por ejemplo, para registrar el nombre , autor y tamaño de archivos en megabytes y kilobytes en un disco duro . ( Un byte es una unidad de información en un medio de almacenamiento . Un kilobyte es 1024 bytes , y un megabyte es 1024 kilobytes ) . Esto puede ser enviada a otra persona, sin darles acceso remoto a un sistema de archivos. Cosas que necesitará
Excel 2007
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Abrir Excel.
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En la fila 1 , introduzca las siguientes etiquetas en los primeros cuatro columnas: " Nombre de archivo ", " Autor ", " Tamaño ( MB ) ", "Tamaño (KB ) " . " Tamaño ( MB ) " estará en la celda C1, y "Tamaño (KB ) " en la celda D1 .
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Ingrese sus datos. Si usted tiene tamaño de los archivos sólo en kilobytes ( bastante común para un registro de entrada de disco ) , escriba el tamaño en kilobytes en la columna correspondiente (que será la columna D para este ejemplo ) .
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Introduzca la siguiente fórmula en la columna C1, para convertir tamaño de los archivos en la celda D1 en kilobytes a megabytes : " . = D1/1024 "
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Copia y pega la fórmula en C1 abajo toda la columna < br . > Página 6

Seleccione las cuatro columnas , a continuación, haga clic en la ficha Inicio de la interfaz de cinta de Excel y seleccione Ordenar . Un pequeño menú desplegable . Seleccione "Custom Sort" de ella, y aparecerá un cuadro de diálogo .
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Introduzca un orden de clasificación en el cuadro de diálogo , la clasificación de la columna C , que se etiquetan Tamaño ( MB ) , a continuación, la columna D , Tamaño marcada ( KB) , entonces o nombre de archivo o el nombre del autor como corresponde a lo que estás buscando.